Stagiaire Assistant PMO

Qui sommes-nous ? BR est une entreprise française à taille humaine (45 collaborateurs), spécialisée dans la communication visuelle, digitale et la signalétique événementielle. Nous accompagnons nos clients dans la création d’expériences visuelles immersives et impactantes, en transformant leurs espaces – événementiels ou commerciaux – en véritables lieux d’engagement. Notre mission : améliorer la visibilité des marques et l’expérience client, à travers des solutions sur-mesure, innovantes et responsables. Supports événementiels, signalétique numérique (LED, lumière, son), installations pérennes ou temporaires… chaque projet est pensé pour répondre précisément aux objectifs de nos clients. Nos clients, Nos terrains de jeu ? Présents en France et à l’international (Europe, Asie, Amérique du Nord, Moyen-Orient), sur des événements majeurs comme les Coupes du Monde, Championnats d’Europe, 24 Heures du Mans, etc.
• Parmi nos clients : Stade de France, FFF, FIBA, clubs de Ligue 1, Région Hauts-de-France, Discovery Sports Events, Rolex, Michelin, et bien d'autres. Les Missions Que Nous Te Proposons Intégré(e) à la BU Digital, tu interviendras en appui de l'équipe dans le pilotage des projets et la coordination opérationnelle de nos dispositifs événementiels. Ton rôle sera de faciliter le suivi des opérations, de fiabiliser les outils de pilotage et de contribuer à l'amélioration de nos méthodes de travail. Tu seras au cœur de l'activité, en lien avec les chefs de projet, les équipes techniques, les clubs et nos clients. PMO & pilotage opérationnel
• Participer à la structuration et à la mise à jour des outils de pilotage des projets.
• Consolider les plannings, les échéances et les plans de charge des équipes.
• Assurer le suivi des actions, des responsabilités et des points de vigilance.
• Préparer les points de coordination et les réunions de suivi, puis formaliser les comptes rendus et plans d'action.
• Identifier les risques opérationnels, les retards potentiels et les besoins d'arbitrage.
• Contribuer à l'amélioration continue des méthodes et des processus de gestion de projet. Coordination des opérations événementielles
• Participer à la planification des dispositifs LED sur les événements sportifs.
• Contribuer à la coordination des techniciens et au suivi des affectations.
• Centraliser les informations nécessaires à la préparation des matchs et des événements.
• Suivre les échéances de préparation, d'installation et d'exploitation des dispositifs.
• Participer au suivi des incidents, des interventions techniques et des actions correctives.
• Faciliter la circulation des informations entre les équipes internes, les prestataires et les interlocuteurs clients. Reporting & pilotage de la performance
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité.
• Consolider les données opérationnelles : événements réalisés, ressources mobilisées, incidents et actions en cours.
• Participer à la production de bilans d'activité et de reportings clients.
• Contribuer au suivi des indicateurs de performance de la BU.
• Participer au suivi des budgets et des éléments nécessaires à l'analyse de la rentabilité des opérations.
• Proposer des améliorations pour rendre les outils de suivi plus fiables, lisibles et efficaces. Outils & amélioration continue
• Participer à l'optimisation de nos outils de gestion de projet et de suivi opérationnel.
• Structurer les bases de données et les référentiels de suivi.
• Formaliser les procédures et les bonnes pratiques de la BU.
• Contribuer à la création de supports opérationnels : guides, check-lists, tableaux de bord et documents de suivi.
• Accompagner l'équipe dans l'évolution de ses méthodes de travail et la fiabilisation des processus. 👉 Tous les profils correspondant aux compétences recherchées sont les bienvenus, dans une logique d’inclusion, d’équité et de diversité. Tu prépares une formation de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, management, école de commerce, événementiel, organisation ou équivalent. Tu souhaites découvrir les coulisses du pilotage d'une activité opérationnelle dans un environnement dynamique, au croisement du sport, de l'événementiel et des technologies digitales. Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et curieuse, qui aime comprendre comment les projets fonctionnent et trouver des solutions concrètes pour les améliorer. Tu Te Reconnais Dans Les Qualités Suivantes
• Organisation, rigueur et capacité à prioriser.
• Esprit d'analyse et aisance avec les données chiffrées.
• Maîtrise d'Excel et bonne connaissance de PowerPoint.
• Capacité à structurer des informations et à produire des supports clairs.
• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe.
• Autonomie, proactivité et envie d'apprendre.
• Aisance rédactionnelle et capacité à synthétiser les informations. Une première expérience en gestion de projet, en coordination événementielle ou dans un environnement opérationnel serait un plus.
• La connaissance d'outils de gestion de projet tels que Monday ou équivalent est appréciée. Pourquoi nous rejoindre ? 🤝 Une culture de l’intelligence collective et du collaboratif (bureaux en open space) 🌱 Une politique RSE ambitieuse avec une démarche de certification ISO 20121 💬 Des Valeurs Fortes Partagées Au Quotidien Engagement
• Esprit d’équipe
• Excellence
• Émotions