Chargé(e) de gestion examens
Il y a 6 heures
Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France
OKTOGONE GROUP
Temps plein
30 000 € - 32 000 € Contrat
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Descriptif du poste:
Et si vous rejoigniez une équipe engagée dans la réussite des apprenants ?
Dans un environnement stimulant et rythmé par des examens mensuels, vous jouerez un rôle central au sein du service Certificateurs, Examens et Qualité.
Votre mission ? Garantir la fluidité, la conformité et la qualité des sessions d’examens distanciels et présentiels, dans le respect des exigences des certificateurs… et dans une ambiance collaborative, et bienveillante
Ce que vous ferez au quotidien :
* Planification & Coordination:
- Élaborer les plannings d’épreuves en lien avec les certificateurs
- Optimiser les dates et garantir leur bon usage en interne
- Superviser les outils et plateformes de certification (saisie des données, résultats, convocations…)
* Qualité & Process:
- S'assurer de la bonne application des processus définis par les certificateurs
- Coordonner avec l’équipe expérience apprenants les dates de rendus et résultats
- Être garant·e de la conformité de chaque session
* Présentiel & Relationnel: Organiser les examens : salles, matériel, imprévus Assurer le lien avec jurys, candidats, intervenants
* Amélioration continue: Être force de proposition pour fluidifier et fiabiliser les process Gérer l’envoi des parchemins et attestations Envie de contribuer à la réussite de milliers d’apprenants ? Rejoignez nous pour faire rimer examens avec excellence et fluidité CDD de 6 mois Profil: Et vous ?
- Issu·e d'une formation Bac+3 minimum, vous avez une solide expérience en gestion administrative (ADV, office manager…)
- Vous êtes à l’aise avec Excel (TCD, RECHERCHEV, SOMME.
SI...), les outils collaboratifs (Teams, Planner, Confluence) et les ERP
- Vous connaissez (ou êtes curieux·se de découvrir) le monde de la formation ou de l’éducation
- Organisation, rigueur et sens du relationnel sont vos super-pouvoirs
- Vous aimez collaborer, coordonner et trouver des solutions dans un environnement agile et multi interlocuteurs
* Planification & Coordination:
- Élaborer les plannings d’épreuves en lien avec les certificateurs
- Optimiser les dates et garantir leur bon usage en interne
- Superviser les outils et plateformes de certification (saisie des données, résultats, convocations…)
* Qualité & Process:
- S'assurer de la bonne application des processus définis par les certificateurs
- Coordonner avec l’équipe expérience apprenants les dates de rendus et résultats
- Être garant·e de la conformité de chaque session
* Présentiel & Relationnel: Organiser les examens : salles, matériel, imprévus Assurer le lien avec jurys, candidats, intervenants
* Amélioration continue: Être force de proposition pour fluidifier et fiabiliser les process Gérer l’envoi des parchemins et attestations Envie de contribuer à la réussite de milliers d’apprenants ? Rejoignez nous pour faire rimer examens avec excellence et fluidité CDD de 6 mois Profil: Et vous ?
- Issu·e d'une formation Bac+3 minimum, vous avez une solide expérience en gestion administrative (ADV, office manager…)
- Vous êtes à l’aise avec Excel (TCD, RECHERCHEV, SOMME.
SI...), les outils collaboratifs (Teams, Planner, Confluence) et les ERP
- Vous connaissez (ou êtes curieux·se de découvrir) le monde de la formation ou de l’éducation
- Organisation, rigueur et sens du relationnel sont vos super-pouvoirs
- Vous aimez collaborer, coordonner et trouver des solutions dans un environnement agile et multi interlocuteurs