Assistant de Direction

EN SAVOIR PLUS SUR NOUS… Rejoindre XpFibre, c’est prendre part à une aventure qui connecte les territoires et les personnes grâce au numérique de demain. 1er opérateur d’infrastructure indépendant de France, XpFibre déploie, exploite et commercialise des réseaux de fibre optique sur l’ensemble du territoire français. Nous œuvrons quotidiennement pour un numérique accessible à tous, en connectant chaque territoire — urbain, périurbain ou rural — avec la même exigence. Chez nous, l’esprit d’équipe est primordial, c’est notre façon d’avancer au quotidien. Bienveillance, entraide, écoute et bonne humeur rythment nos journées et renforcent notre efficacité collective. Nous croyons fermement que l’innovation naît de la diversité. C’est pourquoi XpFibre s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Vous avez envie de donner du sens à votre travail dans une entreprise innovante et humaine ? Lisez la suite, on vous attend VOTRE AVENTURE COMMENCE ICI : Au sein de la Direction des Opérations, vous assurez un rôle d’assistanat auprès du directeur des Opérations et êtes l’interlocuteur privilégié des responsables hiérarchiques (N-1) de ce dernier. À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction en garantissant la coordination, le suivi administratif et le suivi des activités de la Direction. Vos missions principales :
• Gérer l’agenda du Directeur des Opérations ;
• Préparer les ordres du jour et supports des comités et réunions de la Direction des Opérations, et synthétiser les comptes rendus ;
• Assurer le suivi des reportings de l’équipe et consolider le reporting des Opérations ;
• Administrer et animer l’espace SharePoint, voire l’Intranet de la Direction,
• Suivre l’état des effectifs, internes comme externes,
• Assurer le suivi des achats pour l’ensemble de la Direction (prestations…),
• Assurer le suivi des dossiers en cours (plaintes externes, délégations techniques…),
• Participer au suivi et au traitement du courrier,
• Gérer les litiges de facturation avec les prestataires,
• Instruire la validation et le suivi des déplacements et notes de frais des collaborateurs. ET SI C’ÉTAIT VOUS ? Nous recherchons notre talent diplômé d’une formation en assistanat (bac+ 2/3) et justifiez d’une expérience réussie d’au moins 10 ans dans une fonction similaire. Autonome, tout en appréciant le travail en équipe, vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et de communication. Vous maitrisez parfaitement le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) et idéalement SharePoint. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et vos qualités rédactionnelles, vous savez gérer vos missions avec professionnalisme et discrétion. Et surtout, vous avez envie de faire partie d’une équipe soudée, de vous investir dans des projets innovants, et de vous épanouir dans un environnement bienveillant. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Chez XpFibre, au-delà du travail hybride, de l’accord d’intéressement et de participation, des RTT et bien d’autres avantages… C’est une énergie collective et un accompagnement managérial bienveillant et sur-mesure qui font toute la différence Contrat : CDD 6 mois – Temps plein Lieu : Courbevoie La fibre, c’est notre terrain de jeu. Et demain, peut-être le vôtre. Postulez et faisons équipe