Acheteur - Mobilité et Frais Généraux X/ F/H

Raison d'être du poste :Gérer les consultations, négocier, contractualiser et piloter les achats relatifs à la mobilité et aux frais généraux pour l'ensemble des filiales du Groupe HOUSE OF ABY, afin de maîtriser les coûts, d'accompagner le verdissement de la flotte et de limiter les achats hors contrat. Accompagner la conduite du changement avec pour objectif l’amélioration continu, la réduction et la maitrise des coûts et la satisfaction collaborateurs.

Missions:
Flotte automobile :
• Suivre le parc automobile et le lien avec Fleeter : commandes, suivi, mise à jour du parc
• Négocier et suivre les contrats de location longue, moyenne et courte durée
• Gérer les litiges et les réparations des véhicules
• Piloter le verdissement de la flotte (loi LOM, taxe annuelle incitative) Voyages et déplacement :
• Création profils utilisateurs sur la plateforme
• Accompagnement des collaborateurs
• Recherche de partenariats et tarifs préférentiels : hôtels, trains, avions
• Suivi du taux d’adhésion, des dépenses et du respect de la politique voyage Travaux et réparations :
• Recherche de prestataires
• Négocier les devis de travaux et de réparation
• Gérer les litiges Prestations des sites :
• Mettre en place les prestations des sites : nettoyage des locaux, gestion des déchets, fontaines…
• Suivre les contrats des prestataires des locaux
• Sourcer de nouveaux prestataires selon les besoins remontés par les services généraux Contrôles réglementaires et mises aux normes :
• Commander les mises aux normes à la suite des rapports de contrôle
• Gérer les achats liés aux normes Passage et/ou validation de commandes :
• Proposer les fournisseurs selon panel/contrats cadres (démarche de réduction du panel)
• Commander principalement via les outils en place
• Vérifier et valider les commandes Factures et fournisseurs :
• Valider les factures de sa catégorie
• Évaluer les fournisseurs et suivre le taux de dépendance Suppléance :
• Assurer le backup des services généraux ​ CompétencesSavoir-faire :
• Maîtrise de l'ensemble du processus achats : expression du besoin, sourcing, appel d'offres, négociation, contractualisation, suivi des fournisseurs et des factures
• Conduite d'appels d'offres et négociation
• Lecture de contrats
• Connaissance de la réglementation flotte : loi LOM, taxe annuelle incitative
• Analyse des dépenses et des factures
• Gestion et évaluation des fournisseurs Savoir-être :
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Excellentes capacités de communication et de négociation
• Proactivité et force de proposition
• Sens du service et orientation résultats
• Autonomie, adaptabilité et esprit d'équipe

Profil recherché
• Formation Bac +3 à Bac +5 en achats
• Première expérience significative en achats indirects, idéalement de 3 ans, avec une exposition à la flotte automobile ou aux frais généraux
• Bonne maîtrise d'Excel et appétence pour l'analyse de données
• Connaissance d'un ERP ou d'un outil de pilotage des achats appréciée
• Anglais professionnel souhaité Indicateurs de performance
• Savings réalisés
• Coût total de la flotte et part de véhicules à faibles émissions
• Part des dépenses sous contrat
• Délai de traitement des demandes ​ HOUSE OF ABY : un terrain de jeu unique pour nos talents Le Groupe HOUSE OF ABY rassemble 10 marques complémentaires au sein d’un même écosystème, couvrant des secteurs variés tels que l’aéronautique, le digital, le nucléaire, le pharmaceutique, le ferroviaire et l’infrastructure... Cette diversité fait de HOUSE OF ABY un véritable terrain de jeu professionnel, offrant à nos consultants et Business Partners l’opportunité d’évoluer dans des environnements, métiers et projets aux enjeux multiples. Grâce à cette organisation multi-marques, chacun peut construire un parcours sur mesure, développer ses expertises, explorer de nouveaux domaines et intervenir sur des projets à forte valeur ajoutée. Rejoindre HOUSE OF ABY, c’est intégrer un Groupe en mouvement, qui fait confiance à ses équipes et leur offre les moyens de performer, grandir et réussir. Égalité des chances
• Aucune barrière ne doit freiner le talent Engagé pour l’égalité des chances, notre Groupe s’inscrit dans une démarche inclusive : chaque poste est ouvert à toutes et tous, et nous soutenons activement l’intégration des personnes en situation de handicap.