Gestionnaire de paie confirmé

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- Gestionnaire de paie confirmé (H/F) | ACE
- Audit et Conseil des Entreprises CDI (39 heures)
- Aix-en-Provence
- 40-45k€ -----------------------------------
- Descriptif du poste ​​Pour renforcer notre pôle social, nous recherchons un(e) gestionnaire de paie sur notre site d’Aix-les-Milles (Aix-en-Provence). Vous prenez en charge un portefeuille de clients issus de secteurs variés et relevant de conventions collectives différentes. Pour chacun d’eux, vous gérez la paie de bout en bout sur Silae : collecte et contrôle des variables, bulletins, DSN, entrées et sorties des salariés. Vous êtes le point de contact privilégié de vos clients pour toutes leurs questions de paie et de droit social. Vous les accompagnez avec pédagogie et les aidez à sécuriser leurs pratiques. Un poste complet, qui allie expertise technique et relation client de proximité.

Profil recherché
Pour ce poste évolutif, nous recherchons une personne dynamique et impliquée, justifiant d’au moins 5 ans d’expérience en gestion de la paie. Une expérience en cabinet d’expertise comptable est un vrai plus. Détail de vos missions Les principales missions dans le cadre du poste sont : Production de la paie (cœur de métier)
• Gestion d’un portefeuille clients multi-conventions
• Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie
• Établissement des bulletins de paie
• Vérification et sécurisation des paies avant envoi
• Gestion des absences : maladie, AT/MP, maternité, congés payés, sans solde...
• Gestion des temps de travail : heures supplémentaires, complémentaires, forfaits
• Calcul des soldes de tout compte
• Traitement des régularisations de paie (erreurs, rappels, trop-perçus...)
• Gestion des avantages en nature (véhicule, repas, logement...)
• Suivi des exonérations et dispositifs spécifiques (apprentissage, réduction générale, etc.) Déclarations sociales & conformité
• Établissement et contrôle des DSN mensuelles et événementielles
• Gestion des signalements (arrêt de travail, fin de contrat...)
• Analyse et correction des anomalies DSN
• Suivi des retours organismes (URSSAF, retraite, prévoyance...)
• Gestion des régularisations de cotisations
• Participation à la préparation et au suivi des contrôles URSSAF Administration du personnel
• Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, apprentissage, alternance...)
• Réalisation des DPAE
• Gestion des entrées et sorties salariés
• Établissement des documents de sortie (certificat de travail, attestation employeur, STC...)
• Rédaction de courriers RH simples (avenants, attestations, réponses salariés...)
• Suivi administratif des dossiers salariés Conseil client & accompagnement
• Réponse aux questions clients en droit social et paie
• Accompagnement sur les bonnes pratiques RH
• Alerte sur les risques sociaux et non-conformités
• Explication pédagogique des bulletins et charges sociales
• Participation à des échanges ou rendez-vous clients Gestion des outils & paramétrage (Silae)
• Utilisation quotidienne du logiciel Silae
• Paramétrage et mise à jour des dossiers (conventions, profils, caisses...)
• Création de nouveaux dossiers clients
• Paramétrage des profils salariés et des rubriques de paie
• Gestion des imports de variables
• Diagnostic et correction des anomalies de calcul Veille sociale & sécurisation
• Veille réglementaire en droit social et paie
• Application des évolutions légales et conventionnelles
• Mise à jour des dossiers en fonction des changements
• Sécurisation des pratiques paie du cabinet Organisation & contribution interne
• Gestion des échéances sociales
• Respect des délais de production
• Transmission des connaissances
• Contribution à la qualité de service du cabinet Organisation et Évolution Au sein du pôle social, vous êtes rattaché(e) à votre N+1, qui assure votre suivi et votre accompagnement au quotidien. Vous travaillez en lien étroit avec les pôles comptable et juridique (écritures de paie, statut et rémunération des dirigeants…), ce qui vous donne une vision transversale des dossiers clients. Le poste est évolutif : à mesure que vous gagnez en expertise, vos responsabilités s’élargissent (dossiers plus complexes, rôle de référent(e) sur certaines conventions collectives ou sur Silae). Vous ne vous limitez pas à la production :
• Vous participez à la formalisation et à l’amélioration des procédures paie du cabinet (étapes de production, points de contrôle…).
• Vous êtes force de proposition pour faire évoluer nos outils et nos méthodes (exploitation de Silae, collecte des variables auprès des clients…).
• Vous contribuez à l’intégration et à la formation des nouvelles recrues.

À propos
du cabinet ACE (Audit et Conseil des Entreprise) c'est une équipe de 25 collaborateurs dont 3 Experts-Comptables, tous basés sur le site d’Aix-les-Milles, répartis en trois pôles : comptabilité, juridique, social. Nous intervenons auprès d'environ 750 clients répartis sur l’ensemble du territoire français et issus de différents secteurs d’activités, des nouvelles technologies à l’industrie, en passant par l’hôtellerie-restauration, l’agriculture... Le travail au cabinet
• Titres restaurant
• Mutuelle
• Sport en entreprise
• La vie dans le Sud Travaillez dans un environnement attractif dans lequel l’esprit et la cohésion d’équipe sont des valeurs importantes -----------------------------------
- Toutes les candidatures seront étudiées avec la plus grande attention et la confidentialité de votre démarche sera garantie.