Assistant(e) administratif(ve) et facturation
Il y a 3 jours
Bourgbarré, Brittany, France
OPTIMADMIN
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Le poste
Une entreprise du BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance à temps plein, au bureau, pour prendre en charge la facturation, l'administration du personnel et la gestion courante. Le poste est en contact direct avec les équipes de chantier.
Missions principales
Facturation
• Établissement des factures clients (10 à 15 par mois) sur Obat Administration du personnel (environ 25 salariés)
• Relevé des heures travaillées et transmission à l'expert-comptable
• Distribution des bulletins de paie et préparation du tableau des paiements
• Demandes de cartes BTP et déclarations liées au personnel
• Préparation des contrats : CDD, CDI de chantier, CDI Administratif courant
• Consultation quotidienne des mails
• Envoi aux clients des photos et comptes rendus de chantier
• Classement et suivi des documents administratifs Organisation
• Présentiel au bureau, à Bourgbarré (35)
• 35 h par semaine
• Contact quotidien avec les équipes de chantier Outils utilisés
• Obat (logiciel de facturation BTP)
Profil recherché
• Expérience de 4 ans minimum dans le BTP
• Maîtrise de l'administratif propre au BTP : cartes BTP, contrats de chantier, suivi des heures
• Connaissance d'Obat appréciée
• Autonomie, rigueur et aisance relationnelle avec les équipes terrain
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié. ⚠️ Important – Candidature Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial. Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :
* Taux horaire trop élevé
* Compétences / expériences insuffisantes
* Poste déjà pourvu
• Établissement des factures clients (10 à 15 par mois) sur Obat Administration du personnel (environ 25 salariés)
• Relevé des heures travaillées et transmission à l'expert-comptable
• Distribution des bulletins de paie et préparation du tableau des paiements
• Demandes de cartes BTP et déclarations liées au personnel
• Préparation des contrats : CDD, CDI de chantier, CDI Administratif courant
• Consultation quotidienne des mails
• Envoi aux clients des photos et comptes rendus de chantier
• Classement et suivi des documents administratifs Organisation
• Présentiel au bureau, à Bourgbarré (35)
• 35 h par semaine
• Contact quotidien avec les équipes de chantier Outils utilisés
• Obat (logiciel de facturation BTP)
Profil recherché
• Expérience de 4 ans minimum dans le BTP
• Maîtrise de l'administratif propre au BTP : cartes BTP, contrats de chantier, suivi des heures
• Connaissance d'Obat appréciée
• Autonomie, rigueur et aisance relationnelle avec les équipes terrain
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié. ⚠️ Important – Candidature Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial. Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :
* Taux horaire trop élevé
* Compétences / expériences insuffisantes
* Poste déjà pourvu