CHARGE(E) DE FACTURATION ET DE LA RELATION CLIENTS

Impulsa est un groupe de services et de conseil de + de 160 personnes regroupant les activités suivantes : Expertise-comptable, RH et paye, Droit : Avocats et juristes, Audit, Consolidation, Conseil comptable et financier Chez Impulsa Conseil, nous recherchons un(e) Chargé(e) de facturation et de la relations clients pour rejoindre notre pôle Administratif. Si vous êtes passionné par le monde des entreprises technologiques et que vous souhaitez relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous Le temps de travail hebdomadaire sera de 39h00. 2 jours de télétravail autorisé après la validation de la période d'essai. Rémunération selon profil. 🎯 Missions Administration et gestion clients
• Rédaction et envoi de lettre de mission et avenant
• Création et mise à jour des clients
• Création et gestion des missions/abonnements/honoraires dans nos outils (Pennylane par exemple)
• Édition des grands livres clients (pour les clients uniquement)
• Suivi onboarding et offboarding client Facturation pour le Groupe IMPULSA
• Préparation de la facturation mi-mensuelle
• Préparation de la facturation mensuelle
• Traitement des demandes de facturation quotidienne
• Réponses aux demandes liées à la facturation
• Gestion des demandes d'avoirs
• Corrections de facturation
• Mise à jour annuelle des honoraires
• Mise à jour des débours Recouvrement et contentieux
• Relances clients manuelles et via logiciel
• Gestion des dossiers contentieux : préparation des dossiers huissiers Qualité
• Contrôle de premier niveau sur les factures
• Mise à jour des procédures métier 💼 Profil
• Diplôme : niveau Bac +2
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
• Excellent relationnel
• Sens de l’organisation
• Réactif(ve) et capable de vous adapter rapidement aux changements
• Maîtrise d'Outlook et du Pack Office
• Maîtrisant Excel et à l'aise avec les outils numériques. Chez Impulsa Conseil, nous sommes 100% digitaux (zéro papier) 🤝 Process de recrutement : Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et relever de nouveaux défis :
• Un entretien avec la RH
• Un entretien avec l'Assistante de Gestion
• Un entretien avec l'un des associés Nous nous efforçons d’avoir des processus souples et rapides et tous les entretiens peuvent avoir lieu dans un intervalle de quelques jours. ✨ Rejoignez-nous En rejoignant Impulsa Conseil vous rejoignez :
• Ambition du projet : Impulsa grandit rapidement, et vous serez là dès le début de cette belle aventure
• Équipe jeune et dynamique : vous intégrerez une équipe passionnée par l'accompagnement des clients dans leur transition digitale.
• Apprentissage : vous bénéficierez de l'encadrement bienveillant de tes managers et superviseurs pour développer tes compétences.
• Challenge : Vous évoluerez dans un environnement dynamique où chaque jour est une nouvelle opportunité de grandir.
• Culture client : la satisfaction de nos clients est au cœur de nos préoccupations.
• Reconnue pour son engagement RSE : Impulsa est fière d'être titulaire des labels Lucie progress, Ecovadis et d'appartenir à la communauté Lucie. 🎁 Les avantages offerts par Impulsa :
• Locaux spacieux situés en plein centre de Paris 09 (Saint-Lazare)
• Événements réguliers organisés avec toute l'équipe
• Mutuelle très complète (Alan)
• Titres restaurants (carte)
• Primes d'apport clients
• Primes de parrainage de collaborateurs, si tu souhaites recommander des talents de votre réseau