Assistant de Direction H/F
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Description Du Poste
Qui sommes-nous ? ARENA est une entreprise familiale créée en 1979, experte du traitement de surface par impact et spécialiste des cabines à manches de sablage et du dépoussiérage. Reprise récemment par un duo Ingénieur & Commercial, ARENA conçoit, fabrique et vend des produits made in France, pensés pour la recyclabilité et l’économie circulaire. Dans un contexte de croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction – Administration & Comptabilité pour structurer et fiabiliser nos opérations. Rattachement : directement aux dirigeants. Temps de travail : modulable selon profil — de mi-temps (≈14 h/sem) à 80–100%. Objectif du poste : organiser ce qui ne l’est pas, fiabiliser les routines, et libérer du temps aux dirigeants pour le développement. Vos missions
• Administration & organisation
• Gestion administrative quotidienne : courriers, courriels (boîte générique), classement, archivage, remises de chèques.
• Gestion documentaire : modèles, procédures, notes internes ; tenue et mise à jour de dossiers (clients/fournisseurs/projets).
• Standard / accueil ponctuel.
• Comptabilité (flux courants) – EBP
• Saisie et contrôle : ventes, achats, frais généraux dans EBP.
• Règlements & lettrage : pointage des encaissements, lettrage tiers ; relances clients.
• Fournisseurs : préparation des paiements après vérification.
• Interfaces : transfert des pièces de la gestion EBP vers la compta EBP ; préparation paie et échanges avec le cabinet.
• Tableaux de bord : mise à jour d’indicateurs simples (trésorerie, encours, activité). Données & outils
• Mise à jour progressive de la base clients dans EBP (contacts, conditions, pièces).
• Fiches articles / fiches clients : création/actualisation (références, tarifs, attributs).
• Facturation électronique : appui à la préparation du passage (collecte, contrôle des données).
• Support Direction / Commerce-Marketing (selon quotité)
• Support rédactionnel (courriers, devis simples, présentations).
• Petits suivis opérationnels (échéanciers, règlements en attente, relances planifiées)
Profil recherché
Profil recherché
• Bac+2 min en gestion/administration/compta (ou équivalent).
• Première expérience réussie en PME industrielle/familiale sur des tâches similaires.
• Maîtrise d’un ERP, impérativement EBP (gestion & compta).
• Aisance bureautique (suite Office/équivalent).
• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité ; esprit d’équipe et sens du service. Ce que nous proposons
• Un rôle clé au cœur d’une PME familiale en contact direct avec les dirigeants.
• Temps modulable (50% à 100%) ajusté au profil, aux missions et vos besoins.
• Télétravail ponctuel possible
• Rémunération : aux alentours de 26k brut annuel base temps plein + tickets restaurant + prime liée aux résultats de l’entreprise.
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Assistant de direction
Il y a 23 heures
Lille, Hauts-de-France EFC Temps pleinEntreprise :L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants. L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la...
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Lille, Hauts-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA059SGB-127805 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Assistant comptable
Il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France Arsenal | Bornes de jeu & gamification omnicanale Temps pleinVous aimez les chiffres, la diversité des missions et souhaitez occuper un poste complet au cœur de la gestion d'une entreprise ? Rejoignez-nous ! Rattaché(e) à notre Responsable comptable, vous intégrerez une équipe à taille humaine et prendrez en charge un périmètre varié de missions comptables. De la facturation clients au suivi des...
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Assistant Comptable
Il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France Grant Thornton France Temps plein 22 000 € - 24 000 € ContratDescription De L'offre D'emploi Rejoignez notre bureau de Lille e n tant qu’ Assistant Comptable en CDI et intégrez notre activité d’externalisation comptable. Aux côtés d’une équipe expérimentée, vous intervenez sur un portefeuille de clients et participez au suivi quotidien de leurs dossiers. Vous contribuez à une production comptable...
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Assistant de vie
Il y a 4 heures
Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France Azaé Temps pleinEntreprise :Azaé Lille Centre fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 386 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les moteurs de...
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ASSISTANTE DE GESTION F/H
Il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France Matmut Temps plein 28 000 € ContratDétail de l'offre Informations générales Référence 2026-10988 Description du poste Métier ADMINISTRATIF - Secrétariat/Assistanat Intitulé du poste externe ASSISTANTE DE GESTION F/H Description De La Mission À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible...
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Agent de restauration
Il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps pleinDescription du Contexte / Environnement du poste Présentation de l’EPSM de l’Agglomération Lilloise L’Etablissement Public de Santé Mentale de l’agglomération lilloise prend en charge les personnes ayant des troubles psychiques au sein de la population des 540 000 habitants de Lille, Roubaix, Villeneuve d’Ascq et environs. L’EPSMal gère...
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Assistant-Doctorant en Sciences Politiques
Il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein 2 200 € CDDÀ propos de Institut Catholique de Lille(english version below)À propos de Institut Catholique de LilleFondée en 1875, l’Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de 45 000 étudiants dans 350 parcours de formation en 2025....
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Assistant d'agence H/F
Il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France Groupe Zephyr Temps plein 1 971 € - 2 046 € CDDRejoignez SENIOR COMPAGNIE & FREE DOM LILLE en tant qu' Assistant(e) d'Agence H/F et devenez un acteur clé d’une entreprise à impact humain positif ! Conditions Du Poste • CDI, temps plein, à pourvoir à partir du 01/12/2026 • Rémunération : entre 13€ et 13,49 € brut/h (selon profil) • Primes sur objectifs de 3% • Astreintes...
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Assistant logistique transport
Il y a 4 heures
Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
