un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Il y a 1 jour
Béthune, Hauts-de-France
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VOS MISSIONS
1. Accueil et standard téléphonique
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services concernés.
• Assurer la première impression positive de l’entreprise auprès des visiteurs et partenaires. 2. Gestion des réservations et hébergements
• Organiser les réservations hôtelières et les déplacements professionnels pour les collaborateurs.
• Suivre les plannings et confirmer les réservations auprès des collaborateurs et fournisseurs. 3. Planification des visites chez les clients
• Coordonner les visites chez les clients pharmaciens et dans les collectivités de santé pour l’installation et la démonstration des produits.
• Planifier et coordonner les formations chez les clients.
• Assurer le suivi et la logistique de ces visites : planning, documents et accueil. 4. Gestion administrative et déplacements
• Organiser les déplacements externes des collaborateurs et de la Direction.
• Participer à la gestion de l’agenda des événements internes et externes.
• Assurer le suivi et le classement des documents administratifs.
• Apporter une assistance rédactionnelle à la Direction. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
• Excellent relationnel et sens de l’accueil.
• Organisation et rigueur dans la gestion des plannings et des déplacements.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et Outlook.
• Aisance dans l’organisation de déplacements.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches.
• Aisance dans la communication téléphonique et écrite.
• Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
PROFIL RECHERCHÉ
•
Formation:
Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
•
Expérience:
2 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée, idéalement dans un environnement commercial.
• Langues : Anglais souhaité. CONDITIONS DU POSTE
• Horaires : du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h (39 h/semaine).
• Rémunération : selon profil.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services concernés.
• Assurer la première impression positive de l’entreprise auprès des visiteurs et partenaires. 2. Gestion des réservations et hébergements
• Organiser les réservations hôtelières et les déplacements professionnels pour les collaborateurs.
• Suivre les plannings et confirmer les réservations auprès des collaborateurs et fournisseurs. 3. Planification des visites chez les clients
• Coordonner les visites chez les clients pharmaciens et dans les collectivités de santé pour l’installation et la démonstration des produits.
• Planifier et coordonner les formations chez les clients.
• Assurer le suivi et la logistique de ces visites : planning, documents et accueil. 4. Gestion administrative et déplacements
• Organiser les déplacements externes des collaborateurs et de la Direction.
• Participer à la gestion de l’agenda des événements internes et externes.
• Assurer le suivi et le classement des documents administratifs.
• Apporter une assistance rédactionnelle à la Direction. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
• Excellent relationnel et sens de l’accueil.
• Organisation et rigueur dans la gestion des plannings et des déplacements.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et Outlook.
• Aisance dans l’organisation de déplacements.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches.
• Aisance dans la communication téléphonique et écrite.
• Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
PROFIL RECHERCHÉ
•
Formation:
Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
•
Expérience:
2 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée, idéalement dans un environnement commercial.
• Langues : Anglais souhaité. CONDITIONS DU POSTE
• Horaires : du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h (39 h/semaine).
• Rémunération : selon profil.