RESPONSABLE DU PÔLE MAÎTRISE D’ŒUVRE D’EXÉCUTION

RÔLE Le Responsable du Pôle Maîtrise d’Œuvre d’Exécution assure la direction opérationnelle, la coordination et la supervision de l’ensemble des projets en phase chantier au sein de l’agence. Il encadre les Maîtres d’Œuvre, organise leur charge de travail, contrôle la qualité de leurs interventions et veille au respect des engagements contractuels, techniques, financiers et calendaires des projets. Il intervient principalement sur des opérations résidentielles haut de gamme et de luxe, notamment des villas privées présentant un niveau élevé de complexité architecturale et technique. Il constitue le référent principal des équipes MOEX et l’interlocuteur de la Direction pour toutes les questions relatives à l’exécution des projets. Sa mission principale est d’assurer une gestion structurée, anticipative et performante de l’ensemble des chantiers, tout en garantissant la qualité architecturale attendue par l’agence. MISSIONS PRINCIPALES 1. Management et supervision de l’équipe MOEX
• Encadrer, accompagner et superviser l’ensemble des Maîtres d’Œuvre.
• Organiser la répartition des projets selon leur complexité, leur avancement et les compétences des collaborateurs.
• Définir les priorités et contrôler les charges de travail.
• Organiser des réunions hebdomadaires de suivi avec chaque Maître d’Œuvre.
• Contrôler la qualité du travail produit par les équipes : comptes rendus, plannings, visas, suivis financiers et documents de chantier.
• Accompagner les collaborateurs dans la résolution des difficultés techniques et organisationnelles.
• Évaluer les performances individuelles et identifier les besoins de formation.
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs MOEX. Objectif : disposer d’une équipe autonome, organisée et performante, avec des méthodes de travail homogènes. 2. Supervision globale des projets et des chantiers
• Assurer une vision d’ensemble de tous les projets en phase exécution.
• Suivre l’avancement réel des opérations et identifier les dérives potentielles.
• Vérifier régulièrement le respect des plannings contractuels.
• Anticiper les retards et imposer des plans d’action correctifs.
• S’assurer que les décisions techniques nécessaires sont prises dans les délais.
• Intervenir directement sur les chantiers complexes ou présentant des difficultés importantes.
• Arbitrer les priorités entre les différents projets.
• Garantir la continuité du suivi des opérations en cas d’absence ou de changement de Maître d’Œuvre. Objectif : aucun chantier ne doit évoluer sans un suivi précis de son avancement, de ses risques et des actions nécessaires. 3. Contrôle de la qualité architecturale et technique
• Garantir la conformité des travaux aux documents contractuels et aux projets architecturaux validés.
• Veiller au respect des exigences de qualité de l’agence, particulièrement dans le domaine résidentiel haut de gamme.
• Superviser les points techniques sensibles : structure, étanchéité, façades, menuiseries, lots techniques et finitions.
• Vérifier la bonne coordination entre les différents corps d’état.
• Identifier les non-conformités et s’assurer de leur correction.
• Organiser des visites de contrôle qualité sur les chantiers.
• Coordonner la résolution des problématiques techniques avec les architectes, designers, BET et entreprises.
• Veiller au respect des normes, DTU, prescriptions techniques et obligations réglementaires applicables. Objectif : prévenir les erreurs techniques et garantir un niveau d’exécution conforme aux standards architecturaux de l’agence. 4. Gestion des plannings et anticipation des risques
• Superviser la préparation et la mise à jour des plannings de chantier.
• Vérifier la cohérence entre les plannings des entreprises et les engagements contractuels.
• Identifier les chemins critiques et les risques de retard.
• S’assurer de l’anticipation des commandes à long délai et des validations techniques.
• Mettre en place des plans d’action en cas de dérive.
• Informer la Direction de tout risque majeur susceptible d’affecter les délais, les coûts ou la qualité. Objectif : passer d’une gestion réactive des problèmes à une gestion anticipative des chantiers. 5. Supervision financière et contractuelle
• Contrôler le suivi financier des opérations en coordination avec l’économiste de la construction.
• Superviser la vérification des situations mensuelles des entreprises.
• Contrôler la gestion des travaux supplémentaires et modificatifs.
• Vérifier que les modifications sont techniquement justifiées, chiffrées et validées avant leur exécution.
• Anticiper les risques de dépassement budgétaire.
• Superviser le suivi des marchés, avenants et documents contractuels.
• Participer à la gestion des litiges techniques et contractuels.
• Assurer la traçabilité des décisions ayant un impact financier ou contractuel. Objectif : garantir la maîtrise financière et contractuelle des projets, dans le périmètre des missions confiées à l’agence. 6. Coordination interservices Le Responsable MOEX travaille en coordination avec les différents pôles de l’agence :
• Architecture – Permis / Conception : assurer la cohérence entre les intentions architecturales et les contraintes de réalisation.
• Architecture – DCE / EXE : anticiper les besoins en plans, détails et validations techniques.
• Interior Design : coordonner les finitions, matériaux, détails décoratifs et interfaces techniques.
• Économie de la construction : suivre les budgets, les marchés et les modifications financières.
• Direction : assurer une remontée structurée des informations, difficultés et décisions nécessaires. Il participe aux réunions transversales par projet afin de garantir la continuité entre la conception, les études techniques et l’exécution. Objectif : éviter les ruptures d’information entre les équipes de conception et les équipes chantier. 7. Relation client et gestion des situations sensibles
• Superviser la qualité de la communication entre les Maîtres d’Œuvre et les maîtres d’ouvrage.
• Participer aux réunions stratégiques ou sensibles.
• Intervenir directement en cas de désaccord important avec une entreprise ou un client.
• Garantir la fiabilité des informations communiquées.
• S’assurer que les engagements pris auprès des clients sont réalistes et respectés.
• Informer la Direction avant toute décision majeure ayant un impact sur les délais, les coûts, la qualité ou la responsabilité de l’agence. Objectif : sécuriser la relation client et éviter que des difficultés opérationnelles deviennent des conflits majeurs. 8. Reporting et pilotage de la performance Mettre en place un reporting hebdomadaire consolidé à destination de la Direction comprenant :
• État d’avancement de chaque chantier.
• Respect ou dérive des plannings.
• Situation financière et risques de dépassement.
• Points techniques critiques.
• Difficultés rencontrées avec les entreprises.
• Décisions attendues des architectes, designers, clients ou de la Direction.
• Actions correctives engagées.
• Responsables et échéances des actions. Le Responsable MOEX doit pouvoir présenter à tout moment une vision fiable de la situation de chaque projet. Objectif : permettre à la Direction de piloter l’ensemble des opérations sans devoir intervenir quotidiennement dans chaque chantier. 9. Organisation et amélioration des processus MOEX
• Définir et harmoniser les procédures de suivi de chantier.
• Mettre en place des modèles communs de comptes rendus, tableaux de suivi, plannings et rapports.
• Standardiser les procédures de validation des plans, échantillons et documents techniques.
• Mettre en place un suivi systématique des réserves, non-conformités et décisions.
• Organiser la traçabilité documentaire et le classement des informations.
• Participer au déploiement des outils collaboratifs de l’agence, notamment Microsoft 365, Teams et Planner.
• Développer des indicateurs de performance du département.
• Identifier les possibilités d’amélioration et d’automatisation des processus. Objectif : créer un département structuré dont le fonctionnement ne dépend pas uniquement des méthodes individuelles de chaque collaborateur.

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience professionnelle
• Minimum 10 à 15 ans d’expérience en maîtrise d’œuvre d’exécution, conduite de travaux ou direction de projets de construction.
• Expérience confirmée dans l’encadrement d’équipes.
• Expérience significative sur des projets résidentiels haut de gamme, villas privées ou opérations architecturales complexes.
• Excellente connaissance du secteur du BTP et des entreprises intervenant sur des projets haut de gamme.
• Capacité à superviser plusieurs opérations simultanément.
• Expérience sur la Côte d’Azur fortement appréciée. Compétences techniques
• Maîtrise des missions VISA, DET et AOR.
• Très bonne connaissance des documents DCE et EXE.
• Solide compréhension des techniques de construction, des normes et des DTU.
• Maîtrise du suivi contractuel et financier des chantiers.
• Excellente capacité à analyser les plannings et anticiper les dérives.
• Maîtrise des outils de planification et de reporting.
• Bonne connaissance des outils Microsoft 365. Compétences managériales
• Leadership et autorité naturelle.
• Capacité à encadrer des profils expérimentés.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Aptitude à prendre des décisions et à arbitrer.
• Capacité à gérer les situations conflictuelles.
• Sens des responsabilités et de l’engagement.
• Excellente communication écrite et orale.
• Esprit d’analyse, de synthèse et d’anticipation.