Assistant de Direction

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• Temps complet
• | CDI
• | Type d'horaire : Jour Lieu : Rezé Département (44)
• Rezé
- La Houssais Publié le : 5 octobre 2026 Offre à pourvoir le : à pourvoir à compter de décembre 2026 Un·e Assistant.e de Direction (F/H) en CDI à temps complet, à pourvoir à compter de décembre 2026 Et si vous rejoigniez une Fondation reconnue pour sa stabilité et son engagement humain ? La Résidence La Houssais, située à Rezé recrute Découvrez La Résidence En Vidéo Rejoindre la Fondation Cémavie, c’est rejoindre une Fondation reconnue et stable, qui agit depuis près de 20 ans pour le bien-vivre et bien vieillir des personnes fragilisées par le vieillissement. Ici, la bienveillance, la solidarité et le respect ne sont pas que des valeurs : ce sont des façons d’être et de travailler ensemble, au service de l’humain. Vos Missions Rattaché au directeur de l’établissement, les missions principales sont :
• L’accueil et la gestion administrative :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs,
• Assurer le secrétariat de l’établissement (courrier, agenda, création de documents, suivi et traitement des appels téléphoniques, compte rendu de réunions d’instances, archivages…),
• Constituer, saisir, tenir à jour et archiver les dossiers des résidents,
• Assurer le reporting au directeur et la création de tableaux de bords ou rapports,
• Gérer les achats administratifs, la caisse et la facturation comptoir,
• Répondre aux enquêtes obligatoires.
• la gestion commerciale :
• Gérer la liste d’attente,
• Participer aux commissions admission,
• Gérer les séjours en hébergement temporaire,
• Gérer les préadmissions et la gestion administrative des admissions : contrats de séjour….,
• Réaliser la facturation (émission, suivi, règlement) aux résidents et les frais de séjour,
• Assurer la gestion de l’aide sociale (constitution et gestion des dossiers avec les organismes concernés et en lien avec la famille),
• Assurer le suivi des factures des prestataires, fournisseurs et partenaires en lien avec les services comptables centraux,
• Mettre à jour les tarifs et l’affichage commercial et réglementaire.
• La gestion administrative du personnel :
• Assurer le suivi administratif des salariés (tenue à jour des dossiers du personnel, suivi des contrats de travail, déclarations, suivi des arrêts maladie et des congés, visites médicales, préparation de la paye, soldes de tout compte …),
• Assurer la remise des documents afférents à l’embauche (livret d’accueil, accords entreprise, note d’information…),
• Participer au suivi de la gestion des plannings en lien avec l’IDEC et la Directrice. Vous participez au Comité de Coordination et ainsi à la continuité de l’information au sein de l’équipe. Vous souscrivez au projet d’établissement et à la démarche d’amélioration qualité de l’établissement. Votre action s’inscrit dans une optique de bien-être des résidents. Ce Que Nous Vous Proposons
• Un CDI à temps complet, à pourvoir à compter de décembre 2026
• à partir de 2 248.62€ brut mensuel équivalent temps plein + prime ancienneté selon les modalités en vigueur,
• Une prime décentralisée semestrielle,
• 12 jours de RTT équivalent temps plein,
• Une mutuelle 100% prise en charge pour salarié isolé,
• 50% des transports en commun,
• Possibilité de repas sur place,
• Œuvres sociales et culturelles,
• Et un équilibre vie professionnelle / vie personnelle reconnu :
• 88% de nos collaborateurs se disent satisfait, et 93% recommanderaient la Fondation un ami.

Votre Profil
• Niveau minimum Bac +2
• Le candidat attendu doit être adaptable, rigoureux, organisé et disposé d’un bon esprit de synthèse. Il devra faire preuve de discrétion mais aussi d’aisance relationnelle et d’un grand sens du travail en équipe.
• Une expérience du domaine sera appréciée et une connaissance du secteur médico-social serait un plus. Si votre savoir-faire est évidemment essentiel, votre savoir-être et votre personnalité comptent tout autant Nous recherchons des candidats qui s’inscrivent dans nos valeurs de Solidarité, Respect, Responsabilité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. La Fondation Cémavie La Fondation Cémavie a été créée en 2006 puis reconnue d’utilité publique en novembre 2007. Notre but est de créer les meilleures conditions du « bien-vivre et bien vieillir » des personnes menacées ou fragilisées par des états de dépendance du fait du handicap ou du vieillissement. A ce jour, la Fondation Cémavie a en charge 10 Etablissements d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), 1 résidence autonomie, 2 structures d’habitats intermédiaires pour seniors ainsi qu’un service de Domiciles Accompagnés. Avec plus de 650 résidents et 400 salariés, nous attachons une grande importance à la relation de proximité avec les équipes. Postuler Pour postuler, remplissez le formulaire ci-dessous en joignant votre CV et votre lettre de motivation, vérifiez aussi la référence de l’offre dans le champ concerné. Sinon, Envoyez Un Mail à cemavie-rh@fondationcemavie.fr Offre concernée Joindre votre CV Joindre votre lettre de motivation J’ai lu et accepte la politique de confidentialité PrécédentOffre précédenteInfirmier Offre suivanteAide-SoignantSuivant autres offres d'emploi Voir toutes les offres
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• Adresse : 87 bis rue Gaston Turpin CS 36294 44042 NANTES Cedex 1
• Email : cemavie-contact@fondationcemavie.fr
• Téléphone : 02 59 17 02 91 Solutions d'hébergement
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