Chargé de planning

Objectif du poste Sous la responsabilité du Responsable planning, vous êtes essentiel·le à la bonne organisation de l’atelier et des chantiers. Votre mission principale : élaborer, optimiser et actualiser la présence des salariés, prestataires, sous-traitants, intermittents nécessaires en coordination avec le chef d’atelier et les chefs de projet. Ce poste vise à décharger le Responsable planning des tâches de planification et de gestion logistique pour qu'il se concentre sur la gestion des services généraux et l'appui à la direction. MISSIONS PRINCIPALES Gestion planning
· Tenir à jour le planning de présence des salariés (terme générique : ressources internes),
· Sourcer et qualifier différents prestataires, sous-traitants, intermittents (terme générique : ressources externes),
· Récupérer les besoins auprès du chef d’atelier ou des chefs de projets,
· Dispatcher les ressources internes et externes en fonction de ces besoins,
· Gérer le planning de façon dynamique en fonction de l’évolution des besoins,
· Organiser les conditions d’accès aux lieux des ressources internes et externes, Gestion logistique
· Tenir à jour le suivi de la flotte de véhicules et engins internes,
· Récupérer les besoins de véhicules ou engins auprès du chef d’atelier ou des chefs de projets,
· Dispatcher les véhicules ou engins internes en fonction des besoins,
· Louer les véhicules ou engins externes en fonction des besoins,
· Organiser les conditions d’accès aux lieux des véhicules ou engins, Sécurité des personnes et des biens
· Piloter l’élaboration des PPSPS pour chaque chantier,
· Contribuer à l’élaboration du DUER et du plan d’actions associé,
· Contribuer aux plans d’entretien et de maintenance des différents outils et équipements, Suivi administratif et financier
· Tenir à jour le suivi de conformité des ressources externes (via l’outil Aprovall),
· Vérifier la cohérence entre les devis et les factures des ressources externes,
· Vérifier la cohérence entre les devis et les factures des véhicules ou engins externes, Contribution à la politique de développement durable : La politique RSE de l’entreprise influence chaque étape de chaque chantier, à travers des achats responsables, une ouverture à des matériaux durables, une vigilance sur nos relations avec les sous-traitants, un effort en matière de mobilité et une proposition systématique de seconde vie à nos créations. Compétences techniques Maîtrise de Excel, Connaissance d’Eventsoft serait un plus, Connaissance d’Aprovall serait un plus, Connaissance des métiers de l’événementiel, Connaissances administratives, juridiques et sociales, Qualités personnelles Rigueur et organisation dynamique, Capacité d’anticipation et de gestion des imprévus, Facilités relationnelles et commerciales, Esprit d'équipe et capacité à dialoguer avec des profils variés, Autonomie et sens des responsabilités. Processus de recrutement 1. Toutes les candidatures sont examinées collégialement par le dirigeant et le responsable concerné. A cette issue, nous nous engageons à répondre à l’ensemble des candidats qui auront marqué un intérêt pour notre entreprise. 2. A l’issue de ce 1er examen, les candidats pré-sélectionnés seront contactés pour un entretien téléphonique avec le responsable concerné. 3. A l’issue de ce 1er entretien, les candidats pré-sélectionnés seront contactés pour un entretien en présentiel avec le dirigeant et le responsable concerné. Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique en vue de l’entretien de recrutement, n’hésitez pas à nous le signaler. Environnement et conditions de travail
· Bienveillance : Vous évoluerez au sein d’un environnement bienveillant, entreprise artisanale et familiale à taille humaine, où la parole est écoutée.
· Inclusion : Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. L’entreprise s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement.
· RSE : L’entreprise est engagée dans une politique ambitieuse de RSE. Le bien-être et la santé des collaborateurs sont une priorité. L’entreprise contribue notamment à hauteur de 70% de la cotisation de mutuelle individuelle. La diminution des impacts environnementaux de nos projets est également une priorité, du choix de fournisseurs responsables, à la seconde vie de nos créations, en passant par l’optimisation de nos déplacements.
· Situation géographique : Notre atelier se situe actuellement à Brie-Comte-Robert, 19 rue de l’industrie, où nous disposons d’un parking, mais nous ne bénéficions pas d’une desserte facilitée par les transports en commun. Le bâtiment est composé au rez-de-chaussée d’un atelier de menuiserie et de peinture équipé de sanitaires, et à l’étage, sans ascenseur, de bureaux pour la gestion de projets, le bureau d’études, l’administration et le développement durable. Se trouvent également à l’étage d’autres sanitaires, des vestiaires, une salle de réunion et un réfectoire équipé. Nous prévoyons de déménager en 2027 à Moissy-Cramayel, à proximité de la station de RER D, dans un nouveau bâtiment où tous les espaces collectifs seront au rez-de-chaussée.
· Nuisances : L’environnement de travail est globalement assez bruyant et propice à la production de poussière, l’entreprise met à disposition les EPI nécessaires à la prévention de ces nuisances.
· Temps de travail : L’équipe travaille 39 heures hebdomadaires réparties comme suit : Du lundi au jeudi, de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h00, Le vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h00, Les horaires peuvent être aménagés selon les contraintes personnelles. Chaque année, l’entreprise ferme 2 semaines début août et 1 semaine à Noël. Vous devez parfois travailler le soir ou le week-end en tant que garant de la logistique nécessaire au bon déroulement de l’événement, du montage à la fin de vie du décor, Ce poste implique des périodes de stress généré par la saisonnalité de l’activité, Cadre RH : Convention Collective « Création et Evénement »
- IDCC 3252
- Fonctions permanentes – Filière Administration – Chargé de planning
- Niveau 3, non cadre
- 2 mois de période d'essai, renouvelable, Prise en charge de 70% de la cotisation de mutuelle individuelle, Accès au CE « ça c’est pour moi »,