Assistant(e) d'Agence Coordination Planification

Assistant(e) d’Agence – Coordination & Planification – Diagnostic Immobilier (H/F) 📍 Île-de-France | CDI Vous connaissez déjà le secteur du diagnostic immobilier ? Nous avons besoin de vous Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence expérimenté(e) dans le domaine du diagnostic immobilier, capable de prendre rapidement ses fonctions et de devenir un véritable pilier de notre organisation en Île-de-France. Nous recherchons avant tout une personne qui connaît déjà le fonctionnement d’une agence de diagnostic immobilier, comprend les contraintes du terrain et maîtrise les enjeux liés à la planification des interventions, au suivi des dossiers et à la relation client. Votre expérience du secteur vous permettra d’être rapidement autonome et de faciliter la coordination entre nos clients, nos diagnostiqueurs et notre équipe opérationnelle. 🎯 Vos missions au quotidien Véritable relais entre le bureau, les clients et les équipes terrain, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’agence.
• Gestion de la relation client : réceptionner les appels, répondre aux demandes et assurer un suivi de qualité.
• Planification des interventions : organiser et optimiser les plannings des diagnostiqueurs en tenant compte des secteurs géographiques, des disponibilités, des urgences et des contraintes opérationnelles.
• Coordination des équipes terrain : assurer le lien avec les diagnostiqueurs, anticiper les difficultés et trouver des solutions adaptées aux imprévus.
• Suivi administratif : gérer les dossiers clients, veiller à leur bonne tenue et assurer le suivi des interventions.
• Gestion des rapports : préparer, contrôler le suivi et assurer la transmission des rapports de diagnostics dans les délais impartis.
• Suivi opérationnel : contrôler l’avancement des interventions, gérer les priorités et contribuer à la satisfaction de nos clients.
• Vie de l’agence : participer activement à l’organisation quotidienne et à l’amélioration de nos méthodes de travail. 👤 Le profil que nous recherchons Une expérience préalable dans le secteur du diagnostic immobilier est fortement souhaitée. Nous privilégions un profil qui connaît déjà les réalités du métier et qui pourra s’intégrer rapidement à notre organisation. Vous avez idéalement déjà occupé un poste d’assistant(e) d’agence, de coordinateur(trice) ou de planificateur(trice) au sein d’une société de diagnostic immobilier. Vous connaissez notamment :
• Le fonctionnement d’une agence de diagnostic immobilier et les principales étapes de traitement d’un dossier.
• Les contraintes de planification des diagnostiqueurs et l’organisation des tournées.
• Les exigences de suivi administratif et de transmission des rapports.
• Les attentes des clients et les impératifs de réactivité propres à notre activité. Au-delà de votre expérience, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités. Vous connaissez déjà le métier et souhaitez mettre votre expérience au service d’une agence dynamique ? Votre candidature nous intéresse particulièrement. 🤝 Pourquoi nous rejoindre ?
• Intégrer une entreprise dynamique en plein développement.
• Rejoindre une équipe à taille humaine, où la coordination et l’entraide sont essentielles.
• Occuper un poste central, avec de réelles responsabilités dans l’organisation de l’activité.
• Mettre à profit votre expérience du diagnostic immobilier et contribuer concrètement à la performance de l’agence.
• Vous inscrire dans une collaboration durable et évoluer avec l’entreprise. 📩 Envie de nous rejoindre ? Si vous avez déjà une expérience dans le diagnostic immobilier et que vous souhaitez occuper un rôle clé dans la coordination d’une agence, nous serions ravis d’échanger avec vous Envoyez votre candidature à : recrutement@diagobah.com