Secrétaire de mairie
Il y a 3 mois
SaintMarcellinenForez, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté
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Créée en janvier 2017, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté regroupe aujourd’hui 47 communes. Pour une superficie de 596 km² elle compte un peu plus de 45 000 habitants.
Dans une volonté d’accompagner les communes rurales dans la gestion de leurs services administratifs, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté crée un pool de remplacement de secrétaires de mairie pour permettre aux maires de faire face sereinement aux absences temporaires de leurs secrétaires (congés, maladie,missions ponctuelles).
Ce poste est fait pour vous si :
Vous aimez la diversité des missions et l’autonomie dans votre travail
Vous appréciez le contact direct avec les élus et les habitants
Vous souhaitez contribuer concrètement à faire vivre nos communes rurales
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et à l’aise avec les outils numériques
Vous interviendrez dans les mairies du territoire pour assurer les remplacements ponctuels ou les renforts administratifs. Vous contribuerez à la vie des communes et accompagnerez des élus investis dans leurs missions de proximité.
Vous serez un(e) allié(e) précieux(se) des maires dans la gestion quotidienne de leur commune dans les domaines suivants :
Accueil du public, état civil, gestion du cimetière, élections, services à la population (garderie, cantine, …)
Soutien aux élus : préparation des conseils municipaux, rédaction des actes administratifs, des délibérations
Gestion administrative, financière et budgétaire (mandats, titres, subventions…)
Gestion RH de proximité : paie, contrats, suivi des dossiers agents
Soutien aux services supports de l’intercommunalité entre deux missions
Vous bénéficierez d’un appui technique assuré par les services de l’intercommunalité pour les dossiers complexes (urbanisme, marchés publics,…) et par le centre de gestion de l’Isère (chargée de mission référente dédiée aux secrétaires de mairie).
Bac +2 souhaité (assistant de direction, gestion administrative, …)
Expérience préalable indispensable sur un poste administratif en collectivité locale de préférence en mairie
Maîtrise impérative des outils de bureautique (pack office, internet, …)
Connaissance attendue des règles de la comptabilité publique et du statut de la fonction publique territoriale
Autonomie, rigueur, réactivité et sens du service public
Permis B indispensable (déplacements fréquents sur le territoire)