Gestionnaire de scolarité

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• Partager par email Réf. Référence : 2026-2438303
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris Cité
• Localisation : Paris 13eme Domaine : Enseignement et formation Postuler sur le site employeur
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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné Vos missions en quelques mots Accueillir, informer, orienter les étudiants, les assister dans le cadre de l'utilisation des applications informatiques Assurer la permanence téléphonique, messagerie électronique Gestion de la scolarité Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants, suivi des candidatures sur les logiciels e-candidat et Pastel Gérer les dossiers des étudiants, de leur inscription pédagogique à la publication des résultats. Assurer le suivi des conventions de stage. Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs. Elaborer les emplois du temps en lien avec les enseignants (notamment les responsables pédagogiques) Classer et archiver les documents. Participer à la modélisation des maquettes. Préparation des examens Mettre à jour les modalités de contrôle de connaissances. Elaborer les plannings d'examens et réserver les salles. Collecter et saisir les notes dans APOGEE. Préparation des PV d'examen

Profil recherché
Connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement de l’université Connaissances de la réglementation spécifique à la scolarité (de l’inscription à la délivrance du diplôme) et des procédures internes comme externes Savoir-faire – Compétences opérationnelles APOGEE ADE (gestion des plannings et réservation des salles) CEF
- PASTEL E
- candidat Pstage (gestion des conventions de stage) Laissez Passer Ametys Zoom Savoir-être – Compétences comportementales Faire preuve de discrétion Sens du relationnel Avoir le sens du service aux usagers Qui sommes-nous ? Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition. L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Descriptif du service L’UFR GHES s’inscrit dans le domaine des Sciences Humaines et Sociales (SHS), en recherche et formation. Sa structure pluridisciplinaire, entre Géographie, Histoire et Économie ainsi que son insertion internationale assurent son originalité à l'échelle de l’Ile-de-France et du territoire national. Elle en fait un interlocuteur privilégié des acteurs socio-économiques et de la demande publique. En tant qu’unité de formation, elle propose des parcours fondamentaux, internationaux, pluridisciplinaires et une professionnalisation dans les métiers du conseil, de l'aménagement, de l'ingénierie des données, du patrimoine et de l'enseignement. L’UFR GHES place la recherche en sciences sociales au service de l’analyse critique des évolutions de longue durée des communautés humaines, de leurs activités, de leurs ressources et des milieux de vie. La recherche est articulée autour de thématiques diversifiées mais convergentes entre laboratoires : mobilités et territorialité, environnement, aménagement, risque et gestion des ressources, questions urbaines et rurales, dynamiques organisationnelles et institutionnelles, mondialisation, production des savoirs, identités.

À propos
de l'offre
• Vacant à partir du 13/10/2026
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