Assistant(e) chef de projets

ORA est un groupe industriel spécialisé dans le retail design, la scénographie, la fabrication et le déploiement d'expériences de marque et de PLV pour le luxe et la beauté, en France et à l'international. Ses entités couvrent l'ensemble de la chaîne de valeur, de la conception, à la visualisation, au déploiement terrain, en passant par la production. Notre signature, Sound of Crafters, traduit une conviction : l'exigence d'un projet tient autant à la rigueur du conseil qu'à la maîtrise de sa réalisation. Nos équipes Chez ORA, designers, chefs de projet, installateurs, infographistes, scénographes et artisans travaillent en transversalité parce que c'est la complémentarité des métiers qui fait la qualité des projets. Nos engagements Certifié EcoVadis top 5% mondial avec un score de 79/100, ORA traduit ses engagements en actes : réduction des émissions carbone, 2 600 heures de formation dispensées en 2025, et au sein du groupe, Artigo labellisée Entreprise du Patrimoine Vivant. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre ORA, c'est travailler sur des projets qui ont une réalité physique et une ambition internationale. C'est évoluer dans un groupe qui croit que l'audace et la rigueur ne s'opposent pas qu'on peut innover avec méthode, créer avec précision, avancer ensemble sans effacer les singularités. Vous souhaitez découvrir les coulisses de projets exigeants dans l’univers du Luxe, et évoluer au contact de grandes marques de vins & spiritueux? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projet / Grands Comptes pour rejoindre notre équipe basée dans les Yvelines (78). Intégré(e) au cœur de nos équipes commerciales et projets, vous serez un véritable support opérationnel des Responsables Grands Comptes et des Chefs de Projet. Vous participerez à la conception, au suivi et à la réalisation de projets pour un portefeuille de marques prestigieuses. Ce stage vous permettra d’acquérir une vision très concrète de la gestion de projets dans l’univers du Luxe, de la relation client jusqu’à la production et au suivi opérationnel. Vos missions Au quotidien, vous serez amené(e) à : Accompagner les équipes commerciales et projets
• Assister les Responsables Grands Comptes et Chefs de Projet dans leurs missions quotidiennes ;
• Participer aux briefs clients et contribuer à la préparation des rendez-vous ;
• Assurer le suivi des demandes et contribuer à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs. Piloter le suivi des projets
• Participer au suivi de projets pour un portefeuille varié de marques de Luxe dans les secteurs des vins & spiritueux ;
• Coordonner les différents intervenants et veiller au respect des engagements ;
• Suivre les plannings et les différentes étapes de production ;
• Participer au suivi opérationnel de la post-production ;
• Assurer le suivi des charges et du budget ;
• Faire l’interface avec les équipes de production. Contribuer au sourcing
• Identifier et rechercher de nouveaux prestataires, partenaires ou solutions en fonction des besoins des projets ;
• Participer à la constitution et à la mise à jour des bases de données fournisseurs. Participer à la gestion administrative
• Préparer et suivre les bons de commande (BDC) ;
• Participer à l’élaboration et au suivi des devis ;
• Contribuer au suivi de la facturation ;
• Veiller à la bonne application des process internes et utiliser les outils dédiés. Le profil que nous recherchons Vous êtes actuellement en Master 2 spécialisé dans le Luxe et vous recherchez un stage de 6 mois minimum. Vous êtes particulièrement attiré(e) par les univers du Luxe, des vins & spiritueux, de la cosmétique, de la parfumerie, de la pharmacie ou encore de la bijouterie. Vous aimez les environnements exigeants, où chaque détail compte, et souhaitez découvrir l’envers du décor de projets réalisés pour des marques de premier plan. Vos atouts
• Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se) ;
• Vous avez le sens des priorités et savez gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Vous disposez d’un excellent relationnel et aimez travailler en équipe ;
• Vous maîtrisez parfaitement la communication orale et écrite ;
• Vous êtes curieux(se), dynamique et doté(e) d’un bon esprit critique ;
• Vous faites preuve de discrétion, de disponibilité et de fiabilité ;
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ;
• Vous avez une excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, indispensable pour le poste. Ce stage vous donnera l’opportunité de :
• Découvrir concrètement la gestion de projets dans l’univers du Luxe ;
• Travailler au contact de marques prestigieuses des vins & spiritueux ;
• Développer vos compétences en gestion de projet, relation client et coordination ;
• Évoluer dans un environnement où autonomie, exigence, créativité et sens du détail sont essentiels ;
• Participer à des projets variés, de leur conception à leur réalisation. Informations pratiques Lieu : Yvelines (78) Type de contrat : Stage conventionné Durée : 6 mois minimum Temps de travail : Temps plein Niveau d’études : Master 2 – spécialisation Luxe