Assistant(e) administratif(ve)

Il y a 5 mois

FontenayleComte, Pays de la Loire, France OPTIMADMIN Temps partiel
Contexte Petite agence (micro-agence de 3 salariés) en croissance, confrontée à une surcharge administrative recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de mettre en place une organisation administrative claire, structurée et durable. Missions principales Gestion administrative courante Classement et organisation des documents administratifs (physiques et/ou numériques) Mise en ordre des dossiers (assurances, documents légaux, etc.) Structuration d’un système de classement efficace et durable Pré-comptabilité Enregistrement et suivi des factures Préparation des éléments pour l’expert-comptable Suivi et préparation des déclarations de TVA Suivi et relances Relance des factures impayées Suivi des échéances administratives Veille à la bonne tenue des documents obligatoires

Profil Recherché

Profil recherché
Compétences clés Excellente organisation et rigueur Sens du détail Capacité à structurer et optimiser un environnement “désordonné” Autonomie et sens pratique Connaissances en gestion administrative et pré-comptabilité Savoir-être Fiabilité Discrétion Proactivité Capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d’une petite structure ⚠️ Important – Candidature Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial. Sans Réponse De Notre Part Sous 7 Jours, Cela Signifie Que Votre Candidature N’a Pas Été Retenue Pour L’une Des Raisons Suivantes Taux horaire trop élevé Compétences / expériences insuffisantes Poste déjà pourvu