Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 5 mois
FontenayleComte, Pays de la Loire, France
OPTIMADMIN
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Contexte
Petite agence (micro-agence de 3 salariés) en croissance, confrontée à une surcharge administrative recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de mettre en place une organisation administrative claire, structurée et durable.
Missions principales
Gestion administrative courante
Classement et organisation des documents administratifs (physiques et/ou numériques)
Mise en ordre des dossiers (assurances, documents légaux, etc.)
Structuration d’un système de classement efficace et durable
Pré-comptabilité
Enregistrement et suivi des factures
Préparation des éléments pour l’expert-comptable
Suivi et préparation des déclarations de TVA
Suivi et relances
Relance des factures impayées
Suivi des échéances administratives
Veille à la bonne tenue des documents obligatoires
Profil Recherché
Profil recherché
Compétences clés Excellente organisation et rigueur Sens du détail Capacité à structurer et optimiser un environnement “désordonné” Autonomie et sens pratique Connaissances en gestion administrative et pré-comptabilité Savoir-être Fiabilité Discrétion Proactivité Capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d’une petite structure ⚠️ Important – Candidature Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial. Sans Réponse De Notre Part Sous 7 Jours, Cela Signifie Que Votre Candidature N’a Pas Été Retenue Pour L’une Des Raisons Suivantes Taux horaire trop élevé Compétences / expériences insuffisantes Poste déjà pourvu
Profil Recherché
Profil recherché
Compétences clés Excellente organisation et rigueur Sens du détail Capacité à structurer et optimiser un environnement “désordonné” Autonomie et sens pratique Connaissances en gestion administrative et pré-comptabilité Savoir-être Fiabilité Discrétion Proactivité Capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d’une petite structure ⚠️ Important – Candidature Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial. Sans Réponse De Notre Part Sous 7 Jours, Cela Signifie Que Votre Candidature N’a Pas Été Retenue Pour L’une Des Raisons Suivantes Taux horaire trop élevé Compétences / expériences insuffisantes Poste déjà pourvu