Assistant(e) administratif(ve)

Il y a 4 mois

SaintJulienlesRosiers, Occitania, France OPTIMADMIN Temps partiel
Un dirigeant de PME dans le domaine du BTP recherche une assistante administrative afin de reprendre progressivement l'ensemble des tâches administratives et de suivi actuellement gérées en interne. L'objectif est de libérer du temps au dirigeant tout en sécurisant le suivi administratif et financier de l'entreprise. Missions principales Gestion administrative courante Gestion des tâches administratives quotidiennes Suivi et classement des documents administratifs Organisation et mise à jour des dossiers de l'entreprise Pré-comptabilité Collecte et préparation des pièces comptables Suivi administratif des documents financiers Transmission des éléments nécessaires aux intervenants comptables Relations avec les organismes Gestion des échanges avec les différentes caisses Suivi des demandes et formalités auprès des organismes administratifs Mise à jour des informations et dossiers administratifs Suivi administratif de l'entreprise Suivi des dossiers administratifs en cours Vérification et mise à jour des documents obligatoires Veille au bon déroulement des démarches administratives Organisation Poste en présentiel Démarrage à raison de 2 jours par semaine afin de permettre une bonne prise en main de l'activité et des procédures Évolution prévue vers 1 jour par semaine une fois l'organisation mise en place et les besoins stabilisés

Profil Recherché
Expérience en assistanat administratif dans le BTP Bonne organisation et rigueur Autonomie Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Aisance dans les échanges avec les organismes administratifs Sens de la confidentialité ⚠️ Important – Candidature Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial. Sans Réponse De Notre Part Sous 7 Jours, Cela Signifie Que Votre Candidature N’a Pas Été Retenue Pour L’une Des Raisons Suivantes Taux horaire trop élevé Compétences / expériences insuffisantes Poste déjà pourvu