UN ASSISTANT DE SCOLARITE H/F

Le Conservatoire Rostropovitch Landowski est un établissement d'enseignement artistique agréé rayonnant sur les douze communes du Golfe de Saint-Tropez. Implanté sur deux sites principaux — Cogolin et Sainte-Maxime — il accompagne élèves et artistes en formation dans leur parcours musical et chorégraphique, de la découverte à l'approfondissement. L'équipe se compose de 30 professeurs et 6 agents administratifs, engagés dans une démarche inclusive avec un dispositif d'accueil dédié aux personnes en situation de handicap. Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes basé(e) sur le site de Sainte-Maxime et assurez la gestion administrative de la scolarité pour l'ensemble du conservatoire Missions Vous gérez les dossiers des élèves et le respect du règlement des études : inscriptions, réinscriptions, suivi des parcours, mise à jour des données. Vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence pour les familles concernant le déroulement de la scolarité, les plannings, les événements et toute information relative à la vie du conservatoire. Vous préparez les sessions d'examens et de certifications dans l'ensemble des disciplines — musiques classiques, formation musicale, danse et musiques actuelles improvisées — depuis la constitution des dossiers candidats jusqu'à l'édition des certificats et diplômes. Vous élaborez et actualisez les outils de suivi statistique de l'activité pédagogique : fréquentation, volumes horaires d'enseignement, effectifs par discipline et par site. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à votre hiérarchie et contribuez aux bilans annuels de l'établissement. Vous exercez la fonction de régisseur(euse) suppléant(e) pour l'encaissement des frais de scolarité, dans le respect des procédures comptables de la collectivité.

Profil Recherché
Titulaire d'un bac minimum, vous justifiez d'une expérience en secrétariat et accueil du public, idéalement dans un contexte scolaire, associatif ou culturel. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, et plus particulièrement d'un conservatoire à rayonnement intercommunal, sera fortement appréciée. Autonome, organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) de qualités rédactionnelles solides, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en maintenant rigueur et réactivité. Votre sens du service public, vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe vous permettront de contribuer pleinement au bon fonctionnement et au rayonnement du conservatoire. Rejoignez nos équipes Conditions du poste : Poste basé à Sainte-Maxime. Temps de travail annualisé (37h sur 39 semaines). Déplacements sur l’ensemble du territoire de la communauté de communes et hors territoire (véhicule de service). Permis B obligatoire. Travail le week-end et jours fériés possible. Présentation De La Structure Rejoignez un territoire d’exception La Communauté de communes du Golfe de Saint-Tropez est un territoire atypique et résolument tourné vers l’avenir. Composée de 12 communes à taille humaine, elle offre un cadre de vie rare, où proximité, solidarité et qualité des échanges sont des valeurs fondamentales. Avec ses paysages naturels remarquables, son climat méditerranéen offrant plus de 300 jours de soleil par an, et une vie locale rythmée par de nombreux événements toute l’année, le Golfe de Saint-Tropez est un lieu privilégié pour conjuguer vie professionnelle et épanouissement personnel. Forte de ses 60 000 habitants à l’année, la collectivité cultive un véritable art de vivre, fondé sur l’harmonie et le vivre-ensemble. Envie de vous investir dans un cadre stimulant, au cœur d’un territoire dynamique et accueillant ? Venez rejoindre nos équipes et contribuez à construire l’avenir du Golfe de Saint-Tropez. Avantages
• Participation mutuelle santé
• Participation prévoyance.
• Forfait mobilité
• Titres restaurants
• Oeuvres sociales COS Méditerrannnée