Référent administratif, marchés publics et gestion comptable

L'Agglomération du Grand Annecy recrute dans de nombreux métiers de la fonction publique territoriale qui relèvent de nos 5 grandes

missions:
Aménagement du territoire, Développement économique et Tourisme, Personnes âgées, Mobilité et Transports, Environnement : eau potable, eaux pluviales, valorisation des déchets, qualité de l'air, maîtrise de l'énergie... C’est en alliant les grands projets d’une Agglomération dynamique, aux talents et à l’expertise de nos agents, que nous sommes aujourd’hui capables de répondre présents pour les Grand Annéciens. La collaboration est au cœur de nos 250 métiers et la force du travail en équipe permet de construire le territoire de demain. La variété des métiers du Grand Annecy permet ainsi à chacun, de trouver sa place et de donner du sens à son travail. Vous aussi, rejoignez les belles équipes du Grand Annecy , Au sein de la Direction Eau Potable, rattaché au service Budget Administration Logistique Achats (BALA), vous occupez un poste transversal, polyvalent et stratégique contribuant au bon fonctionnement administratif de la direction. Véritable interlocuteur de proximité des responsables et des équipes, vous assurez la coordination administrative, le suivi des marchés publics et participez à la gestion comptable en lien avec les services opérationnels et supports de la collectivité. En tant que Référent administratif, marchés publics et gestion comptable, vos missions consisteront à : Assurer la coordination administrative de la direction
• Gérer et suivre les courriers, dossiers et sollicitations administratives.
• Assurer un appui aux responsables de service, centraliser et diffuser les informations.
• Suivre les échéances, piloter les tableaux de suivi et contribuer à l'amélioration des outils et procédures administratives En binôme, assurer le suivi administratif des marchés publics
• Assurer le suivi des procédures, des échéances contractuelles et des renouvellements de marchés.
• Suivre les décisions, délibérations et avenants, tenir les tableaux de bord et alerter les responsables en cas de difficulté ou de risque identifié En binôme, participer à la continuité de la gestion comptable
• Assurer la saisie et le suivi des bons de commande, engagements, contrôle et rapprochement des factures.
• Émettre et suivre les titres de recettes
• Assurer le suivi des dossiers dans Hélios et Chorus , Vous disposez d’une expérience ou de compétences dans le domaine administratif, financier et/ou de la commande publique. Vous Connaissez Idéalement
• le fonctionnement des collectivités territoriales
• les principes de la commande publique
• les règles de la comptabilité publique
• les outils bureautiques (Word-Excel-Power point , etc…) et logiciels métiers (Incom, GMAO, etc…) Doté d'une aisance relationnelle, vous appréciez le travail en binôme et savez collaborer efficacement en transversalité avec des interlocuteurs variés. Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, anticiper les échéances et alerter à bon escient. Doté d'excellentes qualités rédactionnelles, vous faites preuve d'autonomie, savez rendre compte de votre activité et êtes attaché à la qualité du service public.