Gestionnaire administratif et financier de l’Antenne de Droit

Retour Intitulé du poste Gestionnaire administratif et financier de l’Antenne de Droit Le Poste DAMIGNY 208-2026 Valable avant 06/12/2026 Catégorie : C Contrat : cdi Direction générale des services Postuler en ligneCandidature offre d'emploi Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l’Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d’une remarquable qualité de vie. Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif. La diversité des champs d’action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique de proximité. Favoriser la créativité, l’initiative et les talents individuels pour qu’ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif. Rejoignez-nous Ici, dans l’Orne, l’avenir pousse mieux. Au sein de l’Antenne de Droit et de l’APGSU, vous assurez la gestion administrative et comptable de la structure. Vous coordonnez son organisation quotidienne et veillez à la qualité du service rendu aux étudiants et aux partenaires. Organiser Et Coordonner L’activité Universitaire
• Assurer le secrétariat de l’APGSU (association pour la promotion et la gestion du site universitaire) et de deux licences professionnelles ;
• Organiser, préparer et suivre les réunions et les instances ;
• Gérer les dossiers de candidature, organiser les commissions de sélection et superviser la sélection des futurs étudiants.
• Elaboration, équilibrage, optimisation et supervision des emplois du temps. Information des changements auprès des étudiants.
• Planifier les salles de cours ;
• Saisir les enseignements, les dossiers et les notes sur les logiciels métiers dédiés ;
• Programmer et organiser les examens
• Superviser l’organisation du Salon des Formations Sup. & Métiers #61. Assurer La Gestion Administrative Et Financière
• Élaborer et suivre le budget
• Assurer le suivi comptable, le règlement des factures et la vérification des dépenses ;
• Vérifier les états de déplacement des intervenants ;
• Veiller à la gestion et à l’optimisation des fournitures et moyens matériels.
• Préparer les éléments de paie et assurer le suivi administratif du personnel ; Accompagner Les Étudiants Et Les Partenaires
• Accueillir, informer et conseiller les étudiants, notamment sur les questions d’orientation, de logement ou de bourses et sur les activités proposées
• Assurer les relations avec l’Université de Caen Normandie, les enseignants et les professionnels du droit ;
• Accompagner le Cercle des juristes alençonnais ; Veiller Au Bon Fonctionnement De La Structure
• Encadrer et coordonner l’activité de l’équipe placée sous votre responsabilité ;
• Suivre l’entretien, la maintenance et les travaux du bâtiment ;
• Signaler les dysfonctionnements et veiller à la qualité des interventions ;
• Organiser le prêt ou la location des salles à des organismes extérieurs. Titulaire au minimum d’un baccalauréat, vous disposez de connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable, idéalement dans le fonctionnement associatif. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l’aise avec les logiciels métiers. La connaissance des outils APOGEE, ADE, OSE, e-candidat, PEGASE et EBP serait appréciée. Doté(e) de qualités managériales, vous savez organiser et coordonner l’activité d’une équipe. Autonome, discret(ète) et doté(e) d’un bon esprit d’initiative, vous faites preuve de rigueur et savez gérer les imprévus. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles vous permettent d’échanger avec des interlocuteurs variés et de représenter la collectivité avec professionnalisme. CONTACT Pour plus de renseignements sur les missions, vous pouvez contacter :
• Mme LE ROYER, 02 33 80 29 51 ENTRETIEN Des tests ou des mises en situation pourront être demandés lors de l’entretien. REMUNERATION ET AVANTAGES Rémunération définie selon le statut et la grille indiciaire de la fonction publique, complétée par une indemnité liée aux fonctions exercées (IFSE = indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise). NBI (nouvelle bonification indiciaire) susceptible d’être attribuée aux fonctionnaires, selon les caractéristiques du poste. Prestations sociales et culturelles proposées par le CNAS : chèques-vacances, aides aux activités sportives et culturelles, prime de rentrée scolaire, etc. Prévoyance : adhésion obligatoire au contrat WTW, avec participation financière de la collectivité. Complémentaire santé : contrat Alan facultatif, avec participation financière de la collectivité. Congés : à prendre en cohérence avec les vacances universitaires.