Secrétaire médicale

L’HAD46 est un établissement autonome, couvrant l’ensemble du département du Lot au travers de ses 6 antennes (Figeac, Gramat, Gourdon, Martel, Cajarc, Cahors). Acteur incontournable de l’offre de soins sur le territoire, la structure prend en charge quotidiennement une file active de près de 100 patients/jour. Différentes filières de soins sont inscrites comme prioritaire dans le projet médical : soins palliatifs, parcours plaie et cicatrisation, traitement intraveineux, oncologie et chimiothérapie injectable… L’équipe médicale actuelle est composée de 4 médecins praticiens d’HAD travaillant en étroite collaboration avec des infirmiers coordonnateurs, infirmiers, aides-soignantes, une équipe administrative ainsi qu’un diététicien et une assistante sociale. L’établissement dispose également d’une PUI composée de 2 Pharmaciens et 4 Préparateurs. Depuis juin 2025, l’HAD46 est certifié par la HAS « qualité des soins confirmée ». Quelles seront vos missions ? La Secrétaire médicale a pour mission la gestion, le suivi administratif de la prise en charge du patient en collaboration avec les services de coordination : administratif, médical, paramédical et d’encadrement et en lien avec les intervenants extérieurs.
• Veille et participe à la conformité et à l’organisation des dossiers médicaux, en coordination avec les professionnels médicaux et paramédicaux pour la bonne tenue du dossier.
• Assure le suivi administratif du dossier patient, de l’admission jusqu’à la fin de la prise en charge..
• Garantit la communication interne et externe en assurant la gestion des appels téléphoniques, des courriers, des courriels et des différents échanges administratifs.
• Peut être amenée à se déplacer dans nos antennes HAD afin d’assurer le suivi administratif des dossiers.
• Diplôme de Secrétariat médicale
• Permis B Savoir-faire Professionnels
• Gestion d’un standard téléphonique
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier médical)
• Maîtrise de l’orthographe, l’expression écrite et orale
• Travail en équipe pluri disciplinaire
• Sens de l’organisation et gestion des priorités et respect des délais
• Respect du secret professionnel.