Assistant administratif, Paris
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• gestion du courrier, du standard,
• suivi et contrôle des notes de frais et des dépenses professionnelles,
• recouvrement clients, saisie des virements, et suivi de la balance âgée,
• gestion des services généraux (contrats de ménage, contrats de maintenance nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, commande de fournistures, etc.)
• archivage et mise à jour des documents internes,
• suivi de la flotte automobile, ainsi que la gestion et l’optimisation des contrats et fournisseurs. Participation à l’administration du personnel : suivi des visites médicales et des titres restaurant, gestion des arrivées et départs (fiches de renseignements et badges).
Profil recherché
• Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office.
• Bon niveau de français (oral et écrit), capacité à échanger en anglais en contexte professionnel appréciée.
• Qualités essentielles : rigueur, discrétion, sens de l’organisation, fiabilité, autonomie et esprit d’équipe. Les Avantages 📈 Accord intéressement 💼 Mutuelle d’entreprise (70% pris en charge par l’employeur) 🍽️ Titres-restaurant (60% pris en charge par l’employeur) 📚 Accès à la Fluxym Academy, un programme de formation interne 🎯 Fluxym activites : réunions d’information trimestrielles, activités mensuelles (escape game, karting, tir à l’arc, etc…) Déroulement des entretiens
• Notre équipe RH lit attentivement tous les CV et lettres de motivation
• Sous 10 jours, les candidats sélectionnés sont contactés pour un échange par teams / 30 minutes
• Nous vous proposons un deuxième entretien avec le Directeur Administratif et Financier, dans nos locaux / 1 heure environ
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Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF
Il y a 5 heures
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans un cabinet de recrutement de profils médicaux, un.e Assistant administratif, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Alternance Assistante administrative
Il y a 5 heures
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l’accès à des soins médico-dentaires de qualité pour le plus grand nombre, un.e Assistante administrative, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2,...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Alternance Assistant Administratif Evènement
Il y a 5 heures
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le conseil en marketing et communication ; la distribution et la vente de produits liés à l'activité, un.e Assistant Administratif, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à...
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Bilingual Administrative Assistant – Paris Office
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France PNO Innovation France Temps pleinPNO Innovation is seeking an Administrative Assistant to support day-to-day administrative operations for the Paris office. You will report to the France Administrative & Finance Manager and provide hands-on support across documents, suppliers, facilities and events.This role requires strong organisation, discretion and the ability to work with colleagues...
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Assistant administratif – Contentieux RCP, Paris
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Chambre des notaires de Paris Temps pleinLa Chambre des notaires de Paris recrute un/e assistant/e administratif/tive F/H en CDD au service Contentieux RCP, chargé(e) d’ouvrir et classer les dossiers, d’envoyer les références à l’assureur et de gérer les échanges téléphoniques.Profil recherché : première expérience en assistanat, sens de l’organisation, polyvalence et...
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Assistant Administratif Commercial – CDI, Paris
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France ADD ASSOCIES Temps pleinADD & ASSOCIES recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) CDI à temps plein pour son bureau de Paris. Vous assurez le soutien administratif de l’équipe de l’Administration des Ventes et contribuez à un climat de travail fluide et efficace.Vos missions incluent le suivi et la comptabilisation des comptes de répartition, l’émission...