CHARGÉ(E) D'OPÉRATION À L'ANTENNE IMMOBILIÈRE REGIONALE EUROPE

Description synthétique du poste La/le chargé/é d’opération à l’antenne immobilière régionale Europe exerce une mission de maîtrise d’ouvrage immobilière. A ce titre, elle/il :
• assiste la responsable de l’antenne immobilière dans la programmation immobilière, la conduite des opérations et le contrôle de la bonne exécution des travaux.
• apporte son appui à l’antenne et aux postes de la zone dans la mise en œuvre des opérations immobilières et y pilote directement les opérations neuves ou de maintenance lourde sous l’autorité du chef d’antenne.
• contribue à la connaissance de l’état et des besoins du parc immobilier de la zone.
• exerce ses missions au sein de la sous-direction des projets monde qui assure le management hiérarchique et le pilotage de cette antenne régionale. Activités principales Le/la chargé(e) d’opérations immobilières assiste la responsable d’antenne pour assurer les missions qui lui sont confiées dans sa zone de compétence à savoir :
• Identifier les projets à mettre en œuvre et à ce titre, définir les besoins et proposer les orientations et le mode opératoire à retenir au regard des contraintes des projets et du contexte local.
• Assurer la conduite d’opération telle que définie dans le Code de la commande publique : assistance générale technique, administrative et financière pour permettre le respect des objectifs fixés : coût, qualité, délais.
• A ce titre, rédiger, consulter, mettre au point, participer au choix de la maîtrise d’œuvre et des entreprises de travaux et en suivre les marchés. Suivre l’avancement des études puis des travaux, participer aux réceptions des ouvrages et remettre les ouvrages à l’utilisateur et enfin organiser les actions pendant les périodes de garantie.
• Assister sa hiérarchie pour la réalisation des études amont conduites par le pôle géographique.
• Réaliser les états sanitaires des immeubles et aider au diagnostic de l’état des ouvrages existants en alimentant les bases de données immobilières des biens en gestion (COLIBRI), en lien avec le pôle Synthèse.
• Fiabiliser les données de l’environnement technique, naturel et urbain des biens, des contraintes règlementaires locales (construction, urbanisme, hygiène et sécurité, accessibilité), des modes constructifs, des entreprises locales compétentes et de passation des contrats.
• Assister les postes diplomatiques sur les questions immobilières, et notamment pour l’établissement de la programmation immobilière annuelle et pluriannuelle de l’entretien propriétaire.
• Etablir un état prévisionnel des besoins en autorisation d’engagement et crédits de paiement sur la base de la programmation arrêtée et le soumettre à sa hiérarchie.
• Conduire régulièrement des missions dans les pays de la zone de compétence, et en assurer la programmation, l’organisation puis la rédaction et transmission des comptes-rendus immédiats (CRI) et des rapports de mission à leur suite.
• Assurer un rapport régulier, en lien avec sa hiérarchie, au pôle géographique de rattachement de la SD Projets Monde.
• Proposer des solutions aux problèmes immobiliers rencontrés et participer à l’amélioration continue des processus et méthodes de la sous-direction et du réseau des antennes. Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions BAC+2, BTS, DUT ou équivalents avec bonne expérience dans la conduite d’opérations en bâtiments publics. La maîtrise de l’allemand serait un plus