Gestionnaire de paie

PRESENTATION ENTREPRISE Créé en 1974, le Groupe MOBILITAS est une entreprise familiale française devenue une entreprise de taille intermédiaire (ETI) à dimension internationale. Le Groupe poursuit son développement en s’appuyant sur une stratégie de croissance durable, d’innovation et d’acquisitions. Présent dans 103 pays, et fort de 380 implantations dans le monde, le Groupe s’appuie sur un réseau international de marques reconnues pour leur expertise et leur savoir-faire. MOBILITAS accompagne chaque année des particuliers, des entreprises et des institutions grâce à des solutions adaptées à leurs besoins. MOBILITAS développe ses activités autour de quatre grands domaines :
- Le déménagement et le garde-meubles
- La mobilité internationale et la relocation
- L’archivage et la gestion documentaire physique et numérique
- La préservation et la valorisation du patrimoine Pour ses structures implantées en France et les départements et territoires d’Outre-Mer, le siège du Groupe MOBILITAS recherche un(e) Gestionnaire paie au sein de son Service paie Groupe. VOS MISSIONS Au sein du Service Paie Groupe, basé au siège, vous assurez la gestion administrative et contribuez au bon déroulement du processus de paie. Vous êtes également l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question relative à leur paie et à leur situation individuelle. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Administration
• Effectuer les déclarations obligatoires liées à l'embauche des salariés et tenir à jour les registres obligatoires pour le siège, ainsi qu'en appui aux filiales lorsque nécessaire
• Informer les organismes de mutuelle et de prévoyance des entrées et sorties des collaborateurs
• Assurer le suivi des visites médicales pour le siège, ainsi qu'en appui aux filiales lorsque nécessaire
• Gérer les formalités administratives liées aux départs et établir les documents de fin de contrat pour le siège, ainsi qu'en appui aux filiales lorsque nécessaire
• Classement numérique et archivages mensuelle des états de paies Gestion et suivi de la paie
• Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie nibelis
• Contrôler les bulletins de paie pour le siège, ainsi qu'en appui aux filiales lorsque nécessaire
• Etablissement des soldes de tout compte
• Veille légale et conventionnelle
• Assurer le suivi des absences et des compteurs de congés payés pour le siège, ainsi qu'en appui aux filiales lorsque nécessaire
• Gérer les commandes de titres-restaurant en tenant compte des jours travaillés pour le siège, ainsi qu'en appui aux filiales lorsque nécessaire Gestion des arrêts de travail
• Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents du travail et congés maternité pour le siège, ainsi qu'en appui aux filiales lorsque nécessaire
• Suivre le versement des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS) et effectuer les relances nécessaires auprès de la sécurité sociale pour le siège, ainsi qu'en appui aux filiales lorsque nécessaire
• Participer au suivi des données de paie et réaliser les contrôles et rapprochements entre les éléments de rémunération et les données comptable sur les dossiers du siège ainsi que des filiales Gestion comptable
• Cadrage des comptes sociaux mensuel
• OD de salaires sur quelques sociétés Référent(e) paie Nibelis
• Être l'interlocuteur privilégié sur l'utilisation du logiciel SIRH Nibelis pour les sujets liés à la paie
• Accompagner les interlocuteurs internes dans l'utilisation du logiciel et répondre à leurs questions
• Identifier les éventuelles anomalies et contribuer à leur résolution PROFIL RECHERCHE Titulaire d’un Bac +2/Bac +3 en paie, ou d’une formation gestion de la paie, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an sur un poste similaire, acquise en entreprise ou en cabinet. Vous disposez de solides connaissances en paie et en réglementation sociale, ainsi que d'une bonne maîtrise des processus. Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels de paie. La connaissance du logiciel Nibelis serait un plus. Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d’autonomie et d’une bonne capacité à gérer les priorités. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des données individuelles et salariales. Si vous êtes intéréssé(e) et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel enrichissant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous