Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

CDD de 3 mois au siège de Limonest Rattachement hiérarchique : Responsable ADV Missions principales Au cœur de l’activité, vous assurez le suivi administratif des missions de nos consultants, en lien étroit avec les équipes commerciales et opérationnelles. Vos missions incluent notamment :
• Création et suivi des missions/projets (Rédaction des ordres de mission)
• Saisie et gestion des contrats, bons de commande et avenants
• Suivi et validation des temps des consultants (relevés d’activités)
• Préparation et émission de la facturation mensuelle : Vérification de la conformité des éléments de facturation (TJM, jours travaillés, conditions contractuelles, frais de déplacement)
• Suivi des encours (FAE/PCA)
• Suivi des relances paiements clients en lien avec le service comptabilité clients
• Suivi des sous-traitants (contrats, documents société, factures etc..)
• Point ADV mensuel formalisé par mail avec les managers (listing de toutes les commandes manquantes, les missions qui s’arrêtent dans les 30 jours, retards de paiement, ODM non validés)
• Interface fréquente avec les équipes commerciales et aussi RH et comptabilité
• Accueil téléphonique (de temps en temps) A minima 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires Compétences techniques :
• Excel
• Bonne compréhension des chiffres Qualités requises :
• Rigueur et sens du détail
• Organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel (échanges fréquents avec consultants, managers et clients)
• Esprit d’équipe
• Discrétion et sens de la confidentialité Fondé en 2009, PIMAN Group est un groupe indépendant qui allie conseil en direction de projets et développement de solutions technologiques souveraines. Notre vision est claire : celle d’un conseil repensé, enrichi par la technologie. PIMAN Group, c’est la fusion du Conseil et de la Tech, une alliance qui réinvente l’accompagnement des entreprises et la manière de créer de la valeur. Nos 400 consultants et ingénieurs interviennent au coeur des environnements les plus exigeants (défense, industrie, santé, énergie, infrastructures, finance), là où chaque décision engage performance, sécurité et souveraineté. Créateur de Private Discuss, PIMAN Group incarne une nouvelle génération de sociétés de conseil : indépendante, hybride, ancrée dans les environnements critiques, et porteuse de technologies au service de la sécurité, de la performance et de la souveraineté de ses clients.