Agent administratif H/F
Il y a 2 jours
Crest, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Itinova
Temps plein
25 000 € - 30 000 € Contrat
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Itinova est un groupe associatif sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la personne. Structuré en 6 pôles d'activités, il intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l'enfance, de la précarité, de l'accueil des personnes âgées et du sanitaire.
Implanté dans la moitié sud de la France, avec un Siège Social à Lyon, le groupe compte 2 792 salariés et 75 établissements.
Découvrez-nous sur : https://www.itinova.org/
Nous recherchons un Employé administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.
Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les personnes se présentant physiquement dans l'établissement (famille, partenaires, institutionnels, fournisseurs...)
- Informer et orienter les personnes ¿ Assurer des activités de secrétariat
- Ouvrir, enregistrer, distribuer, expédier les courriers
- Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, tableaux divers (statistiques, planning...)
- Envoyer les convocations et ordres du jour aux instances représentatives du personnel
- Organiser et assurer l'archivage des différents dossiers
- Enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission
- Organiser et mettre à jour l'affichage dans l'établissement ¿ Assurer des activités administratives
- Assurer la gestion administrative et logistique des salles, parc automobile, des fournitures et petits matériels et des locaux
- Participer, besoin aux activités de suivi de données, saisie d'éléments de facturation, frais professionnels, ...
- Faire circuler les informations auprès du directeur, des salariés, entre les salariés
- Participer aux démarches évaluatives, à l'actualisation du projet d'établissement et des différents règlements
- Gérer la logistique de projets ponctuels
Avantages:
Rémunération selon CCN51 Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, postulez dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer
- Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager ou équivalent
- Techniques d'écoute et de relation à la personne
- Techniques décrit, aisance rédactionnelle
- Pratique des outils bureautique
- Discrétion et confidentialité
- capacité à travailler en équipe
- Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les personnes se présentant physiquement dans l'établissement (famille, partenaires, institutionnels, fournisseurs...)
- Informer et orienter les personnes ¿ Assurer des activités de secrétariat
- Ouvrir, enregistrer, distribuer, expédier les courriers
- Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, tableaux divers (statistiques, planning...)
- Envoyer les convocations et ordres du jour aux instances représentatives du personnel
- Organiser et assurer l'archivage des différents dossiers
- Enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission
- Organiser et mettre à jour l'affichage dans l'établissement ¿ Assurer des activités administratives
- Assurer la gestion administrative et logistique des salles, parc automobile, des fournitures et petits matériels et des locaux
- Participer, besoin aux activités de suivi de données, saisie d'éléments de facturation, frais professionnels, ...
- Faire circuler les informations auprès du directeur, des salariés, entre les salariés
- Participer aux démarches évaluatives, à l'actualisation du projet d'établissement et des différents règlements
- Gérer la logistique de projets ponctuels
Avantages:
Rémunération selon CCN51 Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, postulez dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer
- Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager ou équivalent
- Techniques d'écoute et de relation à la personne
- Techniques décrit, aisance rédactionnelle
- Pratique des outils bureautique
- Discrétion et confidentialité
- capacité à travailler en équipe