Assistant(e) de manager

Il y a 22 heures

ClermontFerrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Somival Ingénierie Temps plein
Si vous chercher une entreprise qui met en avant les valeurs coopératives de solidarité, de bien-être au travail, de gouvernance partagée et dont un des piliers est la transition énergétique et écologique : Nous recherchons un(e) assistant(e) de manager, dans le cadre d'un départ programmé à la retraite de notre actuelle salariée. Au sein de notre SCOP constituée de 9 personnes et basée à Clermont-Ferrand, vos missions seront réparties comme suit : SECRETARIAT GESTION ADMINISTRATIVE (80 %) Accueil téléphonique Relève du courrier Affranchissement et dépôt des courriers Mise en forme et transmission de documents Suivi administratif des marchés travaux
- Calcul de révisions de prix éventuelles Facturation des honoraires, suivi des règlements et relances éventuelles Mise en place de la Plate-forme agréée pour la facturation électronique Règlement des factures fournisseurs Remise des chèques en banque Suivi de la trésorerie Etablir certaines déclarations de TVA Achat de fournitures de bureau Interface avec l’Expert-comptable fiscal Classement archivage RESSOURCES HUMAINES (10 %) Interface avec l’Expert-comptable social Regroupement des demandes de congés/RTT Gestion des nouveaux embauchés/stagiaires Gestion des abonnements transports et mobiles Virements des salaires Gestion financement formation professionnelle (OPCO) COMMERCIAL (5 %) Préparation administrative des réponses aux appels d’offres Téléchargement des attestations administratives (Kbis, fiscales et sociales) Gestion signature électronique JURIDIQUE (5 %) Préparation des Assemblées Générales (en soutien de l’URSCOP) Rédaction des formalités pour les AG Dépôt des dossiers au guichet unique des entreprises Profil attendu Vous avez suivi une formation de type BAC+2 minimum. Des notions de comptabilité et une bonne maitrise des outils informatiques (bureautique) sont requis afin de mener à bien vos missions. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités rédactionnelles, votre organisation et votre sens aigu du service. Conditions du poste
• Rémunération selon profil et expérience
• Mutuelle et Prévoyance couverte par l’entreprise
• Poste localisé à Clermont-Ferrand La Pardieu (63).