Assistante de Formation Continue – H/F en CDD 8 mois temps plein

Assistante de Formation Continue – H/F en CDD 8 mois temps plein Le Centre Européen de Formation et de Promotion Professionnelle par Alternance pour l’Industrie Hôtelière (CEFPPA), situé à Illkirch-Graffenstaden, est un établissement de formation spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie-Restauration disposant de son propre organisme de formation depuis plus de 30 ans. Dans le cadre de l’accroissement temporaire de son activité, notre organisme de formation recherche un(e) Assistant(e) de Formation en CDD jusqu’au 30 juin 2026. Rattaché(e) au responsable de service, vous intervenez à chaque étape du parcours de formation, de l’inscription des participants jusqu’à la clôture des dossiers. Vos

missions:
Gestion administrative des formations
• Assurer le traitement des inscriptions et le suivi des dossiers des entreprises et des participants.
• Préparer et suivre les documents administratifs : conventions, convocations, livrets pédagogiques, feuilles d’émargement et documents de fin de formation.
• Mettre à jour les données dans les logiciels professionnels, contrôler les pièces justificatives et effectuer les relances nécessaires.
• Veiller au respect des échéances et à la conformité des dossiers selon les critères QUALIOPi. Organisation et suivi des formations
• Participer à la planification des sessions et organiser les moyens logistiques nécessaires à leur bon déroulement.
• Assurer l’accueil des participants et des formateurs, et transmettre les informations utiles au bon déroulement des formations.
• Suivre les modifications de planning et coordonner les échanges avec les équipes internes.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation et contribuer au suivi des dossiers de financement. Relation avec les entreprises et les participants
• Accueillir, informer et orienter les entreprises clientes et les participants.
• Répondre aux demandes relatives aux formations et à leurs modalités d’organisation.
• Assurer l’interface entre les entreprises, les participants, les formateurs et les équipes internes, en veillant à la qualité du service rendu. Qualité et développement de l’activité
• Appliquer les procédures internes et contribuer au respect des exigences qualité, notamment celles liées à la certification QUALIOPI.
• Participer aux actions d’information, de communication et de promotion de l’offre de formation du CEFPPA.

Profil recherché
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 minimum, idéalement en administration, gestion ou formation.
• Une expérience dans la gestion administrative de la formation professionnelle continue est demandée.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de réactivité.
• Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, savez gérer les priorités et respecter la confidentialité des informations traitées. Nous vous proposons:
• Un poste au sein d’un environnement professionnel et dynamique.
• Des missions variées avec une réelle autonomie.
• Un accompagnement à la prise de poste. Au CEFPPA, nous accordons une attention particulière à la qualité de vie au travail et au bien-être de nos collaborateurs. Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une association porteuse de sens, rejoignez-nous en nous transmettant votre candidature par courriel à Rh@cefppa.eu.