Gestionnaire Administratif

Le GROUPE DHL SUPPLY CHAIN, N°1 mondial en Transport et Logistique, avec ses 150 000 collaborateurs répartis dans 220 pays (500 000 au sein de DHL Group), est le plus important prestataire de services positionné sur l’offre globale logistique. DHL SUPPLY CHAIN France, division logistique du Groupe DHL France (2 000 collaborateurs) et l’un des leaders sur son marché des solutions logistiques, recherche un ou une Gestionnaire administrative pour son entrepôt logistique de Moissy-Cramayel. SES ENJEUX CLES : En qualité de relai finance sur les sites logistiques, vous avez une habilité pour être un relai multi casquettes et vous possédez une capacité à fonctionner en organisation hiérarchique avec le Directeur du site logistique et en matricielle avec la Contrôleuse de gestion Région. MISSIONS PRINCIPALES : Achat :
• Assurer tous les engagements de dépenses du site, de la commande à la réception et au paiement des factures (Gestion des Purchase Orders sous Oracle)
• Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires en matière de choix des prestataires (référencement France)
• Assurer la relation avec les fournisseurs
• Rapprocher tous les achats avec le GL (Grand Livre)
• Créer les nouveaux fournisseurs en cas de besoin
• Créer les projets Capex dans l’outil interne en cas de besoin Finance :
• Accompagner la direction dans le pilotage de sa performance financière
• Assurer l’affectation des dépenses dans le GL (Grand livre)
• Traiter les transactions du grand livre (provisions/ajustements)
• Assurer le respect des principes comptables généralement reconnus
• Assurer la gestion et le suivi administratif des éléments relatifs à la facturation, au contrôle du P&L, Charges opérationnelles (Chariots, Building costs, communication, charges administratives, suivi des coûts de l’intérim …) et litiges
• Être garant de l’analytique des enregistrements comptables
• Assurer le travail préparatoire du process de clôture financière : suivi des weekly, contrôle du GL, abonnements annuels, suivi des MHE)
• Analyser les écarts entre le budget et le réalisé
• Participer au process budgétaire/Forecast
• Réaliser la facturation et envoyer la facture au client
• Suivre et analyser les différents indicateurs de son périmètre de responsabilité et être force de proposition Autre :
• Être le back-up du Correspondant RH site pendant les périodes d’absences Ce descriptif précise les principales missions du poste, sans dresser une liste exhaustive. Lieu de travail : Moissy-Cramayel Profil et Compétences techniques
• Titulaire d’un diplôme en Gestion/Finance avec une expérience en comptabilité et en gestion administrative
• Autonomie pour résoudre les problèmes de manière proactive, anticiper les besoins et respecter les délais
• Capacité à prêter une attention particulière aux détails, en se concentrant sur la précision et la qualité, sans perdre de vue la situation dans son ensemble
• Maîtrise de l’environnement Windows (Word et Excel avancé) Le Code de conduite DHL, établi en 2006, définit des règles éthiques claires et s’applique à toutes les activités et à tous les salariés du Groupe. Il comprend la gestion de la qualité, la sécurité, les relations clients, la conduite sur le lieu de travail, l’intégrité commerciale et la responsabilité d’entreprise. Le Code de conduite informe également nos clients, nos investisseurs et le public que DHL Group est un partenaire fiable, digne de confiance qui allie service de qualité et grand sens des responsabilités.