Assistant comptable et administratif

Le service petite enfance de Clamart, c’est :
• Une équipe de plus de 200 professionnels de la petite enfance, dont un pôle d’agents relais, un pôle médico-social (des psychologues), une référente handicap, une référente santé et accueil inclusif (RSAI), une responsable qualité pédagogique.
• 7 structures d’accueil allant de 20 à 110 places
• En 2025, nos sites d’accueil ont été labélisés CERTI-CRECHE par l’organisme indépendant AFNOR. Un gage d'excellence, visant à garantir un environnement optimal pour l'accueil et le développement des jeunes enfants dans nos structures d'accueil municipales
• 2 relais petite enfance (RPE), un relais assistante parentale (RAP), des lieux d’accueil enfant-parent (LAEP)
• Des espaces privilégiés : snoezelen, jardins pédagogiques
• 3 journées de formation par an réservées aux professionnels : 2 journées pédagogiques à thématique et un séminaire petite enfance avec l’ensemble du personnel Petite enfance de la Ville
• Un parcours d’intégration personnalisé pour l’ensemble du personnel
• Un projet politique et éducatif fondé sur la charte nationale d’accueil du jeune enfant
• Retrouvez sur notre site notre Politique Petite Enfance, notre règlement de fonctionnement, notre projet éducatif et bien d’autres informations : https://www.clamart.fr/fr/infos-demarches/petite-enfance

Missions:
Gestion financière et budgétaire
• Assurer la saisie et le suivi des demandes de bons de commande, des factures et des avoirs
• Garantir le suivi des commandes et faire respecter les process comptables
• Accompagner les responsables de structures dans le suivi de leurs budgets et l'anticipation de leurs besoins, notamment en matière d'investissement
• Participer à la préparation budgétaire, à la saisie des données financières et au suivi des plans d'investissement
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord financiers, statistiques d'activité et indicateurs de pilotage
• Assurer le suivi des stocks et réaliser les contrôles périodiques sur les sites
• Contribuer à l'élaboration des bilans d'activité
• Participer au suivi des recettes, notamment dans le cadre de la PSU et des différents dispositifs de financement
• Contribuer au montage et au suivi des dossiers de financement et appels à projets (CAF, FME, PIAJE, Handicap, etc.)
• Assurer le suivi budgétaire des ouvertures de nouveaux lieux d'accueil et coordonner les commandes associées Gestion administrative et marchés publics
• Assurer le suivi administratif des marchés publics : sourcing, benchmarking, rédaction des fiches achats, analyse des offres et suivi des contrats
• Gérer les procédures et outils administratifs de la direction dans le respect des règles et processus en vigueur
• Assurer le suivi des demandes de formation des agents et participer à la gestion du tableau des effectifs en lien avec les ressources humaines
• Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les circuits de validation dématérialisés
• Participer aux groupes de travail, réunions, projets transversaux et instances de service.
• Assurer la continuité de service en prenant le relais des agents d'accueil lors de leurs absences
• Apporter un soutien administratif ponctuel au pôle Familles et aux équipes de la direction selon les besoins Accueil et relation aux usagers
• Veiller à la qualité de l'accueil des usagers en assurant un premier niveau de renseignement
• Participer au traitement des demandes des familles et à la gestion des situations liées à la facturation
• Vérifier la complétude des dossiers de demande de place en crèche et assurer le suivi administratif associé Le poste : Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD d'un an renouvelable)
- Catégorie B (Rédacteur) Nous rejoindre à Clamart, c’est : Bénéficier d'une politique RH dynamique accompagnée d’un interlocuteur RH dédié, participer à un parcours d’intégration, et profiter de formations tout au long de votre carrière. C’est également la journée d'accueil des nouveaux arrivants. Préserver votre bien-être avec 5 semaines de congés, 23 RTT par an et 2 jours de fractionnement, Compte Epargne Temps (CET), prime de fin d'année, prime au mérite, mise en place du bonus attractivité. Bénéficier d'une large offre en matière d'action sociale avec une prise en charge des frais de transport (75%), un forfait mobilité, une politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport, CESU, prime de rentrée des classes, le Noël des enfants du personnel...) avec adhésion offerte au CNAS (Comité National d'Action Sociale) et à Clam’Ass'Ter, notre association dédiée aux agents de la ville, participation aux frais de garde des jeunes enfants, possibilité d'avoir une mutuelle et prévoyance avec une participation de la ville.

Profil recherché
Titulaire d’une formation en comptabilité (BTS/licence), vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous connaissez idéalement les logiciels métiers tels que Ciril Finances AGORA, ELISE et MANTY. Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, anticiper les besoins et assurer un suivi fiable de vos activités. Appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles, d'un bon sens de la communication écrite et orale, ainsi que de diplomatie dans vos échanges. Discret(e) et disponible, vous respectez strictement les obligations de confidentialité et de secret professionnel. Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l’origine.