Gestionnaire de projets, qualité et données
Il y a 6 jours
Mons, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
UMONS
Temps plein
3 925,26 €/mois
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Votre mission
Sous l’autorité hiérarchique du chef du Service de Comptabilité et Fiscalité et en collaboration étroite avec le directeur des Affaires Financières, vous exercez une fonction transversale au bénéfice de l’ensemble de la direction. Vous développez le système de management de la qualité dans le cadre de la démarche ISO 9001, exploitez les données utiles au pilotage et coordonnez des projets d’informatisation et d’optimisation des processus. Vous contribuez également au calcul des budgets des instituts de recherche, au reporting réglementaire et à la communication interne de la direction.
Vos responsabilités
• Assurer le reporting relatif au périmètre de consolidation de la Communauté française conformément au Système européen des comptes nationaux et régionaux (SEC 2010).
• Développer et faire vivre le système de management de la qualité dans le cadre de la démarche ISO 9001 : cartographier les processus, rédiger et actualiser les procédures et suivre les actions d’amélioration.
• Exploiter, croiser et fiabiliser les données financières et de gestion afin de produire des analyses, des tableaux de bord et des outils d’aide à la décision.
• Concevoir, automatiser et suivre les indicateurs d’activité, de qualité et de performance, en analyser les résultats et en assurer le reporting.
• Calculer et actualiser les budgets alloués aux instituts de recherche, documenter les méthodes de calcul et en assurer la cohérence et la traçabilité.
• Piloter les projets d’informatisation relevant de son périmètre et contribuer aux autres projets d’amélioration des processus de la direction, depuis l’analyse des besoins jusqu’au déploiement et à l’évaluation des solutions.
• Administrer et actualiser les contenus de l’intranet de la direction et rédiger les communications destinées à la communauté universitaire, notamment les annonces intranet.
• Accompagner les services dans l’appropriation des procédures et des nouveaux outils, en produisant des supports clairs et en favorisant le partage de bonnes pratiques.
Votre profil
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau master. Une orientation en gestion, économie, finance ou systèmes d’information constitue un atout.
• Vous disposez d’une expérience dans un environnement comptable ou financier, ou dans une fonction impliquant l’analyse régulière de données financières. Une expérience en contrôle de gestion, en gestion de projets ou en gestion de la qualité constitue un atout.
• Vous présentez une aptitude marquée pour l’analyse de données chiffrées et la compréhension des processus financiers.
• Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez Microsoft Excel à un niveau avancé. La connaissance du langage SQL, de SQL Server Management Studio ou d’un outil d’exploitation de données constitue un atout.
• Vous êtes capable de recueillir un besoin, de le structurer et de le traduire en une solution opérationnelle.
• Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, fixer des priorités et respecter les échéances.
• Vous êtes méthodique, rigoureux, organisé, autonome et orienté solutions.
• Vous communiquez avec aisance et savez faire preuve d’écoute, de pédagogie et de diplomatie.
• Vous avez le sens de la confidentialité.
• Vous appréciez le travail transversal et contribuez à une dynamique de collaboration sereine et constructive. Notre offre
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine), au grade d’attaché.
• Une rémunération mensuelle brute minimum de 3925.26 € (avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé).
• Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
• Des horaires de travail variables (arrivée entre 07h30 et 09h00 et départ entre 16h00 et 18h00).
• 27 jours minimum de congé par an.
• Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
• L’affiliation à une assurance groupe.
• Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).
• Assurer le reporting relatif au périmètre de consolidation de la Communauté française conformément au Système européen des comptes nationaux et régionaux (SEC 2010).
• Développer et faire vivre le système de management de la qualité dans le cadre de la démarche ISO 9001 : cartographier les processus, rédiger et actualiser les procédures et suivre les actions d’amélioration.
• Exploiter, croiser et fiabiliser les données financières et de gestion afin de produire des analyses, des tableaux de bord et des outils d’aide à la décision.
• Concevoir, automatiser et suivre les indicateurs d’activité, de qualité et de performance, en analyser les résultats et en assurer le reporting.
• Calculer et actualiser les budgets alloués aux instituts de recherche, documenter les méthodes de calcul et en assurer la cohérence et la traçabilité.
• Piloter les projets d’informatisation relevant de son périmètre et contribuer aux autres projets d’amélioration des processus de la direction, depuis l’analyse des besoins jusqu’au déploiement et à l’évaluation des solutions.
• Administrer et actualiser les contenus de l’intranet de la direction et rédiger les communications destinées à la communauté universitaire, notamment les annonces intranet.
• Accompagner les services dans l’appropriation des procédures et des nouveaux outils, en produisant des supports clairs et en favorisant le partage de bonnes pratiques.
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• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau master. Une orientation en gestion, économie, finance ou systèmes d’information constitue un atout.
• Vous disposez d’une expérience dans un environnement comptable ou financier, ou dans une fonction impliquant l’analyse régulière de données financières. Une expérience en contrôle de gestion, en gestion de projets ou en gestion de la qualité constitue un atout.
• Vous présentez une aptitude marquée pour l’analyse de données chiffrées et la compréhension des processus financiers.
• Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez Microsoft Excel à un niveau avancé. La connaissance du langage SQL, de SQL Server Management Studio ou d’un outil d’exploitation de données constitue un atout.
• Vous êtes capable de recueillir un besoin, de le structurer et de le traduire en une solution opérationnelle.
• Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, fixer des priorités et respecter les échéances.
• Vous êtes méthodique, rigoureux, organisé, autonome et orienté solutions.
• Vous communiquez avec aisance et savez faire preuve d’écoute, de pédagogie et de diplomatie.
• Vous avez le sens de la confidentialité.
• Vous appréciez le travail transversal et contribuez à une dynamique de collaboration sereine et constructive. Notre offre
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine), au grade d’attaché.
• Une rémunération mensuelle brute minimum de 3925.26 € (avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé).
• Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
• Des horaires de travail variables (arrivée entre 07h30 et 09h00 et départ entre 16h00 et 18h00).
• 27 jours minimum de congé par an.
• Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
• L’affiliation à une assurance groupe.
• Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).