Gestionnaire administratif et financier

À propos
de nous Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques nationales d’ingénieurs et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais c’est avant tout, mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective. L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants. Mission Rejoignez le Laboratoire du CETHIL pour travailler en binôme avec la Responsable Administrative et Financière, en qualité de Gestionnaire administratif et financier (F/H). Ce poste est ouvert en CDD de 12 mois – temps plein Localisation : campus Lyon Tech
- La Doua à Villeurbanne Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2027 Salaire mensuel brut : 1984€ (modulable selon expérience jusqu'à 2653€) Poste ouvert titulaires et aux contractuels – Catégorie B Activité Principales Au sein du service gestion administrative et financière, vous pilotez en autonomie le suivi administratif, financier et RH de l'Unité, en veillant au bon respect des cadres et procédures. Vous gérez au quotidien les opérations courantes du laboratoire : suivi des commandes, organisation des déplacements (missions) et accompagnement administratif des embauches. Vous rassemblez et vérifiez les éléments financiers liés aux contrats de recherche (factures, pièces justificatives, suivi des dépenses). Vous mettez à jour les tableaux de bord et réalisez des extractions de données via nos outils de gestion financière et RH. Vous fluidifiez la circulation de l'information et assurez le lien avec nos partenaires extérieurs (tutelles, organismes financeurs, fournisseurs). Vous êtes un point de repère pour les équipes du laboratoire, que vous informez et guidez dans leurs démarches administratives. Vous structurez le classement et l'archivage des dossiers clés du service (actes administratifs, contrats, justificatifs comptables et financiers). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, garantissant une interface réactive et chaleureuse pour les personnels du laboratoire comme pour les visiteurs externes (invités, partenaires, livreurs). Activités secondaires Vous restez en veille sur l'évolution des règles et procédures de gestion. Vous participez également à l'organisation et au soutien logistique des événements du laboratoire. Profil Formations
- Compétences et attendus 3 ans d’expérience exigés idéalement dans un environnement multi projets
• Connaissance des techniques de gestion administrative et financière
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des logiciels spécifiques à l'activité (Excel, Power BI…)
• Suivi de budgets
• Mise en oeuvre de procédures
• Capacités de communication et relationnelles
• Capacité à travailler en équipe Capacité à respecter la confidentialité des informations
• Connaissance des finances publiques et de la GBCP appréciée La personne sera amenée à travailler avec les chercheurs, notamment en mode projet : travail stimulant et exigeant qui nécessite de la rigueur et de l’agilité Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :
• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus avec tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.
• Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle Mgen est obligatoire (sauf dispense justifiée). Processus de recrutement Suite à l'évaluation positive de

votre profil
, nous vous inviterons à un entretien avec la responsable de service Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF). Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l’entretien, nous vous invitons à nous le signaler. Référence de l'offre : 0fgpxl5deb