Assistant communications

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Nantes, Pays de la Loire, France EndoRef Pays de la Loire Temps plein

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L’assistant.e assiste la coordinatrice dans ses missions quotidiennes de gestion de l’association, d’animation et de pilotage des projets d’EndoRef Pays de la Loire à un niveau opérationnel. Mission #1 / AdministrativeL’assistant.e s’occupe :
• De la gestion des membres via notre plateforme Yapla ;
• De l’organisation des réunions (Assemblée générale, Conseil d’administration, Bureau, Groupes de travail, …) ;
• De l’administration des boîtes mails génériques ;
• De la gestion documentaire (procédures internes à l’association) ;
• De la mise à jour des contacts de l’ensemble des autres parties intéressées (prestataires, partenaires, établissements ou organisations de santé impliqués dans la prise en charge de l’endométriose, etc.)
• De la tenue de la comptabilité avec notamment le dépôt des pièces comptables sur le portail informatique du cabinet d’expert-comptable ;
• Du recueil de données pour permettre à la coordinatrice de préparer des rapports d’activité ;
• De la gestion du processus « Hygiène et sécurité » pour le personnel de l’association (mise à jour du document unique, relations avec la médecine du travail, organisation des visites médicales, …) ;
• Des relations avec les fournisseurs de l’association. Mission #2 / Chargé(e) de communicationEn lien avec la coordinatrice, l’assistant.e participe au déploiement et à la mise en œuvre de la stratégie et des actions de communication :
• Gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, …) ;
• Mise à jour du site web de l'association (Wordpress) ;
• Rédaction et diffusion des communiqués de presse ;
• Rédaction et gestion des envois automatisés des newsletters via la plateforme Yapla de gestion des membres ;
• Élaboration de supports de communication. Mission #3 / Animation de la filiereEn lien avec la coordinatrice, l’assistant.e :
• Assure la mise à jour de l’annuaire des professionnels de santé ;
• Assure le suivi des référencements des centres de 2ème et 3ème recours ;
• Participe à l’organisation des évènements tels que journée annuelle, groupes de travail, actions de sensibilisation ou de formation des professionnels de santé de la région ou des usagers et en partenariat avec les associations de patientes ou les acteurs du territoire ;
• Participe au suivi des RCP de recours, en lien avec les relais identifiés au sein des centres multidisciplinaires (registre, archivage, etc.). Pour plus d'informations : https://www.endorefpdl.org/nous-recrutons-un-e-charge-e-de-communication-assistant-e-de-coordination/

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