Chargé(e) de communication et événementiel

Présentation du poste : Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe ARJAN (formation, apprentissage et cybersécurité) recherche un(e) Chargé(e) de communication et événementiel. Rattaché(e) à la Responsable Marketing & Communication Groupe, vous participerez activement à l'organisation et à la promotion des événements, à l'animation du Réseau d’entreprise, au développement des relations avec les adhérents et partenaires ainsi qu'à la création de supports de communication. Ce poste associe des responsabilités opérationnelles, une autonomie dans la gestion des projets et le développement de compétences graphiques et digitales grâce à la possibilité de suivi d’une formation en parallèle. Vos

missions:
1. Organisation et coordination des événements
• Organiser les événements du Groupe : Petit déjeuner réseau 8/9, Diners du réseau, Afterwork du réseau, anniversaire des 10 ans, conférences et salons dédiés à la cybersécurité.
• Coordonner la préparation : retroplanning, prestataires, invitations, inscriptions, relances et logistique.
• Contribuer à la recherche et au suivi des adhérents et associations.
• Assurer la mise en place des événements sur site et de leur bon déroulement : installation signalétique, supports de communication, accueil des invités et coordination des prestataires 2. Communication et création de contenus
• Concevoir les supports de communication print et digitaux : invitations, présentations, visuels, newsletters et signalétique.
• Assurer la promotion des événements avant, pendant et après leur déroulement, notamment sur LinkedIn, Instagram et Facebook.
• Rédiger et publier des contenus valorisant les événements, les adhérents, les partenaires et associations.
• Participer à la création de contenus photo et vidéo. 3. Animation et développement du Réseau 8/9
• Mettre en place des actions pour développer l'engagement et fidéliser les adhérents.
• Participer à l'animation de la communauté et favoriser les mises en relation.
• Contribuer au déploiement et au suivi du Club Ambassadeurs.
• Enrichir et actualiser les pages du nouveau site internet.
• Identifier des opportunités de collaboration entre entreprises, sportifs, clubs et partenaires économiques. 4. Communication des événements partenaires
• Coordonner les actions avec les partenaires : conférences cybersécurité et autres événements réseaux.
• Créer les supports de présentation et de communication co-brandés.
• Assurer la promotion des événements sur les différents canaux. 5. Suivi et coordination des projets
• Élaborer et actualiser les plannings événementiels et éditoriaux.
• Assurer le suivi des projets et des différents interlocuteurs.
• Mettre en place des outils de reporting et de suivi des performances.
• Actualiser les bases de contacts et les outils de communication.
• Proposer des améliorations pour optimiser les actions et les méthodes de travail.
• Réaliser les bilans des actions menées (post-événements, communication) Possibilité de parcours de formation interne (12 mois)

Profil recherché
Formation et expérience
• Formation supérieure en communication, marketing, commerce ou événementiel : école de commerce, BTS, DUT/IUT ou équivalent.
• Minimum 2 à 5 ans d'expérience professionnelle.
• Une expérience en événementiel, communication ou gestion de projets est souhaitée.
• Intérêt pour la création graphique, le digital et les nouvelles technologies. Compétences
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication digitale, notamment LinkedIn, Instagram et Facebook.
• Maîtrise du CRM Hubspot serait un plus.
• Connaissance des outils graphiques (Canva, Adobe ou équivalent) appréciée.
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
• Créativité, polyvalence, réactivité et esprit d'initiative.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Conditions
• Lieu : Reims (51), en présentiel.
• Contrat : CDI, CDD, alternance
• Disponibilité : immédiate
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Expérience:
2 à 5 ans minimum.
• Déplacements réguliers prévus dans la région Grand-est lors d’événements (en particulier Nancy)
• Disponibilité ponctuelle en soirée et le matin lors des événements.
• Permis B : apprécié.
• Rémunération : selon profil et expérience. Pour postuler : Envoi des candidatures directement par mail à marie.gallais@groupe-arjan.fr