Gestionnaire de copropriété

Il y a 2 jours

France GEMALIA Temps plein

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Description de l'entreprise GEMALIA est une société spécialisée dans la gestion immobilière et la copropriété, située à Saint Maur des Fossés L’entreprise accompagne ses client·es dans la valorisation et la bonne administration de leurs biens, en privilégiant la qualité de service et la proximité. GEMALIA se distingue par une gestion rigoureuse, transparente et orientée vers la satisfaction des copropriétaires. Rejoindre GEMALIA, c’est intégrer une structure à taille humaine, où l’autonomie et le sens des responsabilités sont encouragés. L’équipe favorise la collaboration et le partage de bonnes pratiques pour améliorer en continu la gestion des résidences.

Description du poste
En tant que Gestionnaire de copropriété, vous assurez au quotidien la gestion administrative, juridique, technique et financière d’un portefeuille d’immeubles. Vous préparez et tenez les assemblées générales, rédigez les procès-verbaux et veillez à la mise en œuvre des décisions votées. Vous coordonnez les interventions des prestataires (travaux, maintenance, sécurité), suivez les contrats et contrôlez la qualité des services rendus aux copropriétaires. Vous gérez les budgets, suivez les charges et travaillez en lien étroit avec la comptabilité pour garantir une bonne tenue des comptes de copropriété. Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e des copropriétaires et des conseils syndicaux, en assurant un suivi régulier des dossiers et une communication claire. Ce poste à temps plein est exercé en présentiel à notre agence de Saint Maur des Fosses Qualifications
• Maîtrise de la gestion de copropriété : connaissances en droit de la copropriété, gestion de syndic, préparation d’assemblées générales, suivi des décisions et des règlements de copropriété.
• Compétences administratives et organisationnelles : capacité à g7érer plusieurs dossiers simultanément, sens des priorités, rigueur dans le suivi des documents et des échéances.
• Compétences financières de base : compréhension des budgets de copropriété, suivi des charges, lecture de comptes, contrôle de factures et des engagements de dépenses.
• Compétences relationnelles et communication : aisance dans la relation client, capacité à gérer des situations sensibles, rédaction claire de courriers, comptes rendus et procès-verbaux.
• Compétences techniques immobilières : connaissance des principaux enjeux de maintenance, sécurité et travaux dans les immeubles (ascenseurs, chauffage, parties communes, etc.).
• Qualifications appréciées : formation en immobilier, droit ou gestion (BTS Professions Immobilières ou équivalent), maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels de gestion de