Stage – Chargé(e) de projet événementiel et communication

Qui sommes-nous ? Fondée en 1947, l’AFTRI (Association Française du Transport Routier International) accompagne et représente les professionnels du transport routier international de marchandises et de voyageurs. Acteur historique du secteur, l’AFTRI entretient des relations étroites avec les entreprises de transport, les organisations professionnelles et les institutions françaises, européennes et internationales. En 2027, l’AFTRI célébrera ses 80 ans d’existence. À cette occasion, nous souhaitons organiser un événement fédérateur réunissant les acteurs qui font vivre le transport routier international. Vos missions Au sein d’une équipe à taille humaine, vous participerez directement à la conception, à la préparation et à l’organisation de cet anniversaire. 1. Organisation et coordination de l’événement
• Participer à la définition du concept et du programme de l’événement.
• Identifier et contacter les partenaires, prestataires et intervenants potentiels.
• Contribuer à la recherche d’un lieu et à l’organisation logistique.
• Élaborer et suivre le rétroplanning de préparation.
• Participer à la gestion des invitations et au suivi des inscriptions.
• Assurer la coordination des différents interlocuteurs jusqu’à la tenue de l’événement. 2. Communication et valorisation des 80 ans
• Participer à l’élaboration d’un plan de communication.
• Concevoir des supports de communication (invitations, publications LinkedIn, présentations, etc.).
• Contribuer à la valorisation de l’histoire de l’AFTRI et de ses actions depuis 1947.
• Participer aux relations avec les partenaires institutionnels et professionnels. 3. Appui aux activités de l’association
• Contribuer ponctuellement à l’organisation d’autres événements et rencontres professionnelles.
• Participer aux actions de communication et de développement de l’association.
• Participer aux activités du pôle juridique et affaires publiques de l’AFTRI.
• Apporter un soutien aux différents projets menés par l’équipe.

Profil recherché
Vous êtes étudiant(e) en communication, événementiel, gestion de projet, relations publiques, affaires publiques ou dans une formation équivalente (Bac +3 à Bac +5).
• Organisation, autonomie et esprit d’initiative.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Créativité, rigueur et motivation pour un projet concret.
• Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, de Canva et LinkedIn. La maîtrise de l’anglais est un atout. Aucune connaissance préalable du transport routier n’est exigée. Pourquoi rejoindre l’AFTRI ?
• Participer à un événement exceptionnel : les 80 ans d’une association historique.
• Prendre des responsabilités sur un projet concret, de sa conception à sa réalisation.
• Évoluer dans une structure à taille humaine, au contact direct des décideurs.
• Découvrir un secteur international et développer vos compétences en gestion de projet, communication et événementiel. Candidature Adressez votre CV et quelques lignes de motivation à aftri@aftri.com. Objet : Candidature – Stage événementiel – 80 ans de l’AFTRI