Assistant de direction H/F

Il y a 1 mois

Pontoise, Ile-de-France Val d'Oise Habitat Temps plein 29 000 € - 33 000 € Contrat
Et si votre prochain job avait plus de sens ? Chez Val d’Oise Habitat, nos métiers ont un vrai impact et améliorent la vie de milliers de familles dans le Val d’Oise. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Cergy-Pontoise, pour venir en appui administratif du pôle Direction générale. 🎯 Votre mission ? Accompagner la Direction Générale dans son fonctionnement quotidien 👀 Votre Quotidien Ressemble à Ça Auprès de la Direction Générale
• Assurer le suivi et le traitement des courriers reçus à la direction générale (réception, enregistrement, transmission, réponses).
• Gérer et mettre à jour les bases de données de contacts (ville, partenaires institutionnels et associatifs, etc.).
• Préparer des dossiers lors de réunions avec des collectivités ou des partenaires
• Etre en appui logistique lors d’événements organisés par la Direction générale (recherche de traiteurs, préparation des espaces…)
• Etre en appui sur les achats et le suivi de la facturation : émission de bon de commande, relation fournisseurs, rapprochement factures Gestion de la documentation pour la direction générale Veille sur l’actualité locale en lien avec les activités de l’Office
• Assurer l’intérim pour la partie secrétariat de l’attachée de Direction Générale. En appui auprès des activités du Pôle Direction générale
• Etre en appui sur les achats et le suivi de la facturation : émission de bon de commande, relation fournisseurs…
• Réaliser diverses tâches administratives pour le compte des directeurs (rédaction et relecture de courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi, préparation de réunion…) et participer à l’organisation logistique de séminaires, moments de convivialité ou autres événements. Votre expertise et votre professionnalisme seront des atouts essentiels pour réussir sur le poste. 🎯 Vous reconnaissez-vous dans ce profil ? ✅ Formation supérieure de type BTS Assistant de direction/Assistant de manager ou équivalent. ✅ Expérience avérée sur un poste similaire d'au moins 3 ans ✅ Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique. ✅ Capacité rédactionnelle et bonne maîtrise en orthographe afin de réaliser des relectures de documents divers ✅ Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais. ✅ Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe. ✅ Organisé(e) et rigoureux(se). ✅ Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles. ✅ Bonne présentation. 🎁 Pourquoi nous rejoindre ? 🚀 Un métier qui a du sens : vous contribuez à un projet social et durable. 🎓 Une montée en compétences avec des formations régulières. 🤝 Une équipe soudée et bienveillante où la solidarité est une vraie valeur. 🌍 Un employeur engagé dans la qualité de service et l’innovation sociale. 📍 Lieu du poste : Cergy-Pontoise 📅 Type de contrat : CDI | Statut : Agent de maîtrise #ET