Assistant administratif
Il y a 6 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Dufry
Temps plein
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DUFRY France recherche pour son opération basée à l'aéroport Nice, un (e) Assistant (e) Administratif (ve)
Son rôle :
Aide et soutien les managers du site, le siège de l'entreprise et le Share Service Center dans la gestion, l’organisation les missions et tâches des différents domaines administratifs, financiers et ressources humaines.
Ses
missions:
• Gestion des caisses, fonds et banques, rapprochement caisses versus CA
• Gestion et suivi des anomalies de fonctionnement des caisses
• Etablissement déclaration de TVA, contrôle et suivi
• Opérations comptables basiques, factures de frais généraux, suivi relances factures fournisseurs
• Suivi des dossiers administratifs du personnel
• Suivi des formations sécuritaires et autres ; gestion des habilitations et titres de circulations en milieu aéroportuaire
• Recueille et traite des dossiers et documents administratifs liés au service
• Effectue toutes les tâches administratives lies à la profession (courrier, classement, accueil, etc…), commandes de fournitures de bureau, …
• Fait remonter les informations et participe ou rédige des rapports hebdomadaires/mensuels/ annuels Qualités requises : Responsable, Respecte la confidentialité Force de proposition et suggestions, esprit d'initiative Capacités organisationnelles, Esprit d’analyse Rigueur et méthode – Sens de l’éthique Anglais courant Connaissances informatiques excellentes : Pack Office, Excel indispensable, SAP, Basware sera un plus Niveau Bac+2 type BTS Comptabilité et gestion ou, BUT GEA
Conditions:
Salaire brut + 13ème mois + tickets restaurant + mutuelle + transport en commun... Type d'emploi : Temps plein, CDI
missions:
• Gestion des caisses, fonds et banques, rapprochement caisses versus CA
• Gestion et suivi des anomalies de fonctionnement des caisses
• Etablissement déclaration de TVA, contrôle et suivi
• Opérations comptables basiques, factures de frais généraux, suivi relances factures fournisseurs
• Suivi des dossiers administratifs du personnel
• Suivi des formations sécuritaires et autres ; gestion des habilitations et titres de circulations en milieu aéroportuaire
• Recueille et traite des dossiers et documents administratifs liés au service
• Effectue toutes les tâches administratives lies à la profession (courrier, classement, accueil, etc…), commandes de fournitures de bureau, …
• Fait remonter les informations et participe ou rédige des rapports hebdomadaires/mensuels/ annuels Qualités requises : Responsable, Respecte la confidentialité Force de proposition et suggestions, esprit d'initiative Capacités organisationnelles, Esprit d’analyse Rigueur et méthode – Sens de l’éthique Anglais courant Connaissances informatiques excellentes : Pack Office, Excel indispensable, SAP, Basware sera un plus Niveau Bac+2 type BTS Comptabilité et gestion ou, BUT GEA
Conditions:
Salaire brut + 13ème mois + tickets restaurant + mutuelle + transport en commun... Type d'emploi : Temps plein, CDI