Assistant Ressources Humaines

Revenir à la liste des offres Télécharger en PDF Postuler Informations générales Catégorie(s) C Filière(s) FILIERE ADMINISTRATIVE Cadre(s) d'emploi(s) Adjoints administratifs territoriaux Pôle POLE TERR ET SERV PROXIMITE Secteur géographique Pays de Vitré Localisation Géographique VITRE Structure hiérarchique RESSOURCES (VIT) Temps de travail temps complet Nb heures TNC Présentation Présentation L'agence départementale du pays de Vitré recrute un.e assistant.e ressources humaines pour le service ressources dans le cadre d'un remplacement congé maternité à partir du 04/01/2027 jusqu'au 21/04/2027. Le service ressources a pour mission principale d’assurer le bon fonctionnement de l’agence et d’être l’appui administratif auprès des autres services de l’agence. Il gère l’ensemble des moyens humains, financiers, logistiques affectés à l’agence. Il assure notamment le suivi RH de 1er niveau, les recrutements temporaires et permanents des agents de l'agence en lien avec les services du siège. Il assure la maitrise de toute la chaine de gestion des dépenses engagées par l’ensemble des services. Il contribue au traitement et à la bonne circulation de l’information entre les services de l’agence. Il a également en charge la responsabilité hiérarchique des agents techniques des collèges.

Description du poste
Fonctions Missions générales Au sein d'une équipe de 7 agents et animée par la cheffe du service ressources, vous assurez les missions suivantes pour un portefeuille de 250 agents :
• Participer à la gestion du personnel notamment : le suivi du temps de travail et des absences (par exemple : arrêts de travail, autorisations d’absences, réponses aux questions relatives au règlement du temps de travail, demandes de télétravail), Le suivi des dossiers individuels (par exemple : suivi des bilans de stagiairisation, déclaration accident de travail, suivi des consignations...)
• Assurer le suivi administratif des remplacements temporaires des agents des collèges rattachés à l’agence.
• Assurer une assistance administrative pour les recrutements des agents (saisie informatique, créations de dossiers de recrutement, préparation des dossiers pour le jury, convocation des candidats, réponses négatives pour les recrutements temporaires...).
• Répondre aux candidatures spontanées et aux demandes de stages.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi
• Soutien à l'accueil physique, téléphonique et électronique du service
• Assistance administrative auprès de la cheffe du service ressources. Missions spécifiques Spécificités du poste
- Prestations sociales : forfait mobilité durable et participation employeur aux abonnements de transport collectif, chèques déjeuner, et selon ancienneté, chèques vacances, participation à la complémentaire santé, aides à la famille (garde et séjours d’enfants), contrat collectif de garantie maintien de salaire Liaisons fonctionnelles Vous exercerez votre mission en lien étroit avec la gestionnaire RH et la cheffe du service ressources. Vous aurez également des liens avec les autres agents du service. Informations spécifiques offre Internet Les entretiens de recrutement se dérouleront le lundi 23 novembre après-midi à l'agence départementale du pays de Vitré. Document complémentaire Profil requis Connaissances Maîtrise de l'outil informatique : logiciels bureautiques. Appétence à travailler avec les logiciels métier Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs. Rédiger des courriers, attestations, comptes rendus et documents administratifs. Mettre à jour des tableaux de suivi et bases de données. Rechercher, collecter et vérifier des informations. Appliquer des procédures et respecter des échéances. Organiser et prioriser son activité dans le respect des délais. Accueillir, informer et orienter les agents avec professionnalisme. Formation Formation en Ressources humaines. Niveau de diplôme Aptitudes requises Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Capacités à se former aux logiciels métiers. Capacités rédactionnelles et aisance administrative. Sens de l'organisation et rigueur. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Aptitude à travailler en équipe et à gérer des priorités variées. Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et du statut de la fonction publique appréciée. Expériences Une première expérience dans un service Ressources Humaines ou dans un poste administratif similaire est souhaitée. Une expérience au sein d'une collectivité territoriale constituerait un atout. Niveau d'expérience Informations complémentaires Contacts Vous avez des questions? Vous pouvez contacter Claire CALVEZ, cheffe du service ressources à l'agence départementale du pays de Vitré au 02-99-02-46-05 ou Sylvie RIOU, gestionnaire ressources au 02-99-02-46-69. Date limite de candidature 03/11/2026 Postuler