Cadre multi sites suppléant F/H

L’EFS Occitanie recrute un(e) Cadre multi-sites suppléant(e) pour ses laboratoires IHDEL de Béziers, Sète et Montpellier. Ces trois laboratoires IHDEL assurent une activité de biologie médicale 24h/24 et 7j/7. Les équipes de techniciens sont encadrées par des biologistes médicaux dédiés à chaque site et par une cadre multi-sites, en charge notamment de la planification et du management des équipes. Dans ce contexte, vous venez renforcer une équipe managériale dynamique, avec une présence renforcée sur les sites de Béziers et Sète (2 jours / semaine). Rattaché(e) à la Cadre multi-sites titulaire, vous contribuez au bon fonctionnement des laboratoires et à la continuité de l’activité. Description de la mission : Management et animation des équipes :
• Participer au management quotidien et aux réunions de service et de site
• Contribuer à l’harmonisation des organisations et à la bonne circulation de l’information
• Accompagner les équipes et proposer des actions d’amélioration des conditions de travail
• Entretenir des échanges constructifs avec les biologistes et le service RH. Faire remonter les difficultés constatées
• Participer aux entretiens annuels et professionnels, au suivi des compétences et des habilitations
• Suivre les indicateurs RH et contribuer aux évolutions de carrière, au plan de formation et aux projets d’équipement
• Assurer une interface constructive avec les biologistes et le département RH Recrutement et intégration :
• Évaluer les besoins en personnel et participer aux recrutements (CDI, intérimaires, stagiaires)
• Formaliser les demandes d’intérim et assurer les actions relevant du rôle de RTI délégué(e)
• Organiser l’intégration et accompagner la formation des nouveaux collaborateurs Planification et suivi du réalisé :
• Élaborer et ajuster les plannings en fonction des besoins de l’activité, des compétences et des contraintes
• Arbitrer les demandes d’absence dans le respect de la continuité d’activité et de l’équité
• Anticiper les besoins de remplacement et de renfort
• Contrôler les badgeages, les éléments variables de paie, les astreintes et les données ayant un impact sur la paie
• Assurer le suivi des formations obligatoires et des visites médicales Qualité et amélioration continue
• Veiller au respect des organisations et des directives nationales et régionales
• Participer à la préparation des audits et inspections (notamment COFRAC et ANSM)
• Contribuer aux missions transverses et à l’amélioration continue des pratiques Missions médico-techniques et transversales : À la demande du biologiste ou de la Cadre multi-sites titulaire, vous pouvez :
• encadrer des activités et des projets médico-techniques réalisés par le personnel du service sous la supervision d’un biologiste ;
• s’assurer de la mise en œuvre des moyens nécessaires à la bonne application des techniques, dans le respect de la réglementation en vigueur, en lien, lorsque cela est pertinent, avec les adjoints techniques et/ou les chef(fe)s d’équipe présents sur le site ;
• veiller à l’application du règlement intérieur ainsi qu’au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des procédures en vigueur, en lien avec les adjoints techniques et/ou les chef(fe)s d’équipe ;
• assurer ou contribuer à des missions spécifiques et participer à des projets locaux, régionaux ou nationaux ;
• intervenir en fonction des besoins, sur des problématiques particulières présentées dans le cadre des réunions du réseau régional IHD ;
• participer à la demande du biologiste, aux CSTH, aux visites de dépôts et aux actions de formation, ainsi qu’à leur préparation ;
• contribuer plus largement à la coordination des activités et à l’amélioration continue des pratiques au sein des laboratoires de son périmètre.
• Expérience en planification du personnel et management d’équipe exigée
• Un diplôme des Cadres de santé serait un plus.