Secrétaire de Mairie
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- CDD de 6 mois avec possibilité d’embauche Ce poste est ouvert aux contractuels. Descriptif de l'emploi Sous l'autorité des élus et du directeur général des services, vous aurez à intervenir sur des missions d'accueil (physique et téléphonique), à réaliser des tâches administratives et d'état-civil. Missions principales : o Accueil physique et accueil téléphonique o Etat-Civil
- Population : gérer l'état-Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès), élaborer les dossiers de mariage et suivi, élaborer les dossiers de PACS, préparer les baptêmes civils, gérer les mentions marginales et livrets de famille, gérer les dossiers étrangers et les attestations d'accueil, gérer le dossier du recensement militaire, gérer le recensement de la population, mettre en place le jury d'Assises o Bureautique : élaborer les convocations aux différentes assemblées, rédiger et diffuser les différents comptes-rendus, gérer les courriers et mails, Elaborer les registres o Comptabilité
- Réservations location gîtes-salles : facturer les droits de place, assurer le suivi (réservation et facturation) des locations des gîtes, encaissement des acomptes et soldes des locations et la taxe de séjour, déclarer les taxes de séjours, o Fêtes et cérémonies : gérer les Relations avec les associations, organiser les différentes cérémonies commémoratives, o Action sociale : Suivre les dossiers d'aide sociale o Communication : Réaliser le bulletin municipal et les Russey-Info, Gérer le site internet Facebook et l'application Intra-Muros, Gérer le panneau électronique, Gérer le panneau d'affichage légale o Affaires scolaires : Suivre les inscriptions à l’école des Gentianes Suivre les inscriptions à la cantine et facturation des repas aux familles Organiser le Transports : Ecole au cinéma, piscine
Profil recherché
- Polyvalence
- Expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires, connaissance de la réglementation en état civil et expérience en accueil du public
- Formation BAC+2 (domaine secrétariat)
- Faire preuve de rigueur et d'initiative, sens du service public
- Connaissance du logiciel E-Magnus de Berger-Levrault serait apprécié Date prévue du recrutement : 02/11/2026 Les candidatures, lettre de motivation & curriculum vitae sont envoyées :
- Par courrier : à l’attention de Monsieur le Maire : Mairie 5 place Dominique Parrenin 25210 LE RUSSEY
- Ou par mail à secretariat.mairie@lerussey.fr
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Secrétaire général de mairie
Il y a 10 heures
Le Frasnois, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 10 heures
Lays-sur-le-Doubs, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 10 heures
Domecy-sur-le-Vault, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 10 heures
Bourg-le-Comte, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 10 heures
Mont-le-Vernois, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 4 jours
Chilly-le-Vignoble, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les...
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Secrétaire de mairie
Il y a 1 semaine
Le Frasnois, Franche-Comté, France Mairie Temps pleinSous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de :...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 6 jours
Mont-le-Vernois, Franche-Comté, France MONT LE VERNOIS Temps pleinEmployeur : MONT LE VERNOIS Métier(s) : Secrétaire général de mairie Grade(s) : Rédacteur Date de publication : du 30/09/2026 au 30/10/2026 Date limite de candidature : 30/10/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux contractuels : Oui Temps de travail : Temps non complet (06h00) Lieu de travail : Mont-le-Vernois Plus...
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Secrétaire général
Il y a 1 semaine
Bourg-le-Comte, Bourgogne-Franche-Comté, France CC DE MARCIGNY Temps pleinSous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Missions / conditions d'exerciceAccueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les
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Secrétaire général de mairie
Il y a 1 semaine
Le Barboux, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...