Gestionnaire des emplois du temps

Il y a 13 heures

SaintSébastiensurLoire, Pays de la Loire, France La Joliverie Temps plein

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Le groupe la Joliverie recrute un Gestionnaire des Emplois du Temps (H/F) , sur le site Route de Clisson
- Saint Sébastien sur Loire. Le Gestionnaire des Emplois du Temps participe à la mise à jour des emplois du temps pour l'ensemble des élèves, des enseignants et des salles. Principales

missions:
Gestion et mise à jour des emplois du temps :
• Assurer le suivi des emplois du temps (réalisation – gestion des contraintes) et les ajustements nécessaires (absences d'enseignants, modifications de salles, événements imprévus – gestion des PACTES).
• Organiser et aménager les examens blancs et projets vie scolaire
• Gérer les remplacements et les adaptations en cas d'imprévus.
• Mettre à jour les plateformes en ligne de consultation des emplois du temps. Coordination et communication :
• Communiquer efficacement les modifications aux personnes concernées (élèves, parents, enseignants, personnel).
• Être l'interlocuteur privilégié des enseignants, des élèves, de la direction et des services pour toutes les questions relatives aux emplois du temps. Gestion des salles :
• Réservation des salles, à la demande des différents membres de la communauté éducative. Encadrement et accompagnement des élèves :
• Surveillance des élèves durant les temps scolaires et périscolaires
• Veiller au respect du règlement et la discipline des apprenants au sein de l’établissement
• Gestion des flux (entrées/sorties, déplacements) – Accompagner les élèves dans leur vie quotidienne (pauses, récréations)
• Surveiller les élèves en dehors des heures de cours pour garantir un environnement serein
• Rendre compte au coordinateur de site et aux RVS Compétences requises :
• Connaissance approfondie de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement scolaire
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels dédiés à la planification (Excel avancé, logiciel de gestion des emplois du temps)
• Connaissance des contraintes réglementaires liées aux emplois du temps (temps de travail des enseignants, pauses élèves, etc.).
• Capacité à organiser et planifier de manière rigoureuse et anticipative.
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Maîtrise de la communication écrite et orale.
• Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence.
• Capacité à travailler en autonomie tout en étant intégré(e) à une équipe.
• Sens de l'organisation et de la méthode.
• Rigueur et précision.
• Réactivité et adaptabilité.
• Sens du service et de l'écoute.
• Diplomatie et patience.
• Discrétion et confidentialité. Le poste : CDI
- Temps plein
- Convention collective EPNL
- Rémunération selon profil

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