Assistant(e) de direction

Il y a 3 mois

Colombes, Ile-de-France OPTIMADMIN Temps plein

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Une société dans le domaine des arts du spectacle vivant recherche un(e) assistant(e) de direction afin d'assurer le soutien administratif et organisationnel des dirigeants ou d’une équipe de direction. Il/elle contribue à l’optimisation de la gestion des activités et veille au fonctionnement fluide et efficace de la direction. Missions principales Gestion administrative & organisationnelle Gérer les agendas Organiser les rendez-vous et les déplacements professionnels Gérer les appels téléphoniques Traiter les courriers et courriels entrants et sortants Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents officiels : rapports, comptes rendus, présentations, etc. Assurer la gestion documentaire Classer les dossiers physiques et numériques Rédiger les plannings des alternants Coordination & communication interne/externe Assurer l’interface entre la direction et les différents interlocuteurs : collaborateurs, clients, fournisseurs, partenaires et institutions Organiser les réunions Préparer les supports nécessaires aux réunions Rédiger les comptes rendus Assister à certaines réunions Représenter la direction lorsque cela est nécessaire Suivre les actions décidées Assurer le reporting auprès de la direction Support en gestion de projet Participer à la coordination et au suivi de certains projets stratégiques Collecter les informations nécessaires à la prise de décision Analyser et synthétiser les informations Mettre en place des outils de suivi Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord Supervision des locaux Veiller à la bonne tenue des bureaux Suivre l’entretien des locaux Superviser les services de nettoyage Veiller à la bonne organisation des espaces de travail

Profil Recherché
Compétences recherchées Excellente maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook Bonne maîtrise des outils collaboratifs et de gestion documentaire Excellentes capacités rédactionnelles Bonnes capacités de synthèse La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères constitue un atout Qualités recherchées Discrétion et respect de la confidentialité Rigueur et organisation Bonne gestion des priorités Autonomie Esprit d’initiative Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles Réactivité et capacité d’adaptation Sens du service et diplomatie Capacité à anticiper les besoins du dirigeant Formation & expérience

Formation:
Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, administration, gestion, communication ou équivalent

Expérience:
minimum 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire ⚠️ Important – Candidature Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial. Sans Réponse De Notre Part Sous 7 Jours, Cela Signifie Que Votre Candidature N’a Pas Été Retenue Pour L’une Des Raisons Suivantes Taux horaire trop élevé Compétences / expériences insuffisantes Poste déjà pourvu

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