Project Manager

QUI SOMMES-NOUS ? 🍀 Né en 2011 d'un projet de fin d'études de Charles et Henri, Smart Impulse révolutionne la gestion de l'énergie dans les bâtiments. Notre compteur Smart X s'installe en moins d'une heure, sans outil ni coupure. À partir d'un seul point de mesure et d'algorithmes brevetés (NILM), il identifie la consommation de chaque usage (éclairage, chauffage, informatique, ventilation…) pour aider les gestionnaires de bâtiments tertiaires à identifier leurs leviers d'économie. Aujourd'hui : plus de 4 000 bâtiments, 60 pays et plus de 60 Impulsers. 🚀 LE CONTEXTE Nos contrats sont de plus en plus structurants : multi-sites, internationaux, à forts enjeux. Pour accompagner cette dynamique, nous renforçons notre équipe Opérations. Rattaché·e à notre Project Management Manager, vous pilotez de bout en bout un portefeuille de projets complexes, de la commande à la restitution des données, et restez le référent de vos comptes sur toute la durée du contrat. Le poste se répartit à environ 50 % en gestion de projets et 50 % en coordination des partenaires installateurs. 🎯 VOS MISSIONS
• Pilotage des projets de déploiement Grâce à vous, chaque projet est livré dans les délais, en qualité et en marge, avec un time-to-cash maîtrisé et des clients satisfaits.
• Piloter en parallèle plusieurs projets complexes en France et à l'international, en coordonnant clients, partenaires et équipes internes
• Contribuer avant signature au dimensionnement des projets, avec les équipes commerciale et support technique
• Dès la commande : identifier ressources et besoins, planifier les jalons, coordonner les livrables, animer le kick-off et les points de suivi
• Débloquer les situations en tant que point d'escalade
• Assurer le reporting, piloter les jalons de facturation et alerter sur les risques financiers ou retards
• Animation du réseau de partenaires installateurs Grâce à vous, nos partenaires interviennent selon nos standards, avec une qualité et une marge maîtrisées.
• Contribuer au sourcing, à la formation aux standards Smart Impulse et à l'accompagnement des partenaires
• Animer les rituels de coordination opérationnelle et être le point d'escalade des équipes Opérations sur les sujets partenaires
• Suivre leurs KPI (délais, qualité, respect des standards, process et tarifs), proposer des plans d'action et faire évoluer les conditions de service
• Sur vos projets : sélectionner les partenaires, valider périmètres, devis et ordres de mission, coordonner les interventions et gérer les imprévus sur site
• Suivre les paiements partenaires avec l'équipe comptable
• Suivi de votre portefeuille clients (Customer Success) Grâce à vous, chaque client a un référent qui connaît son compte et fait vivre la relation.
• Être le référent opérationnel de vos comptes (demandes non standard, escalades) et en garder une vision consolidée : sites, contrats, interlocuteurs, incidents
• Piloter avec le support technique la résolution des incidents bloquants jusqu'à leur clôture, en garantissant la réactivité et la qualité du SAV
• Animer des points réguliers et des bilans de consommation pour vérifier l'atteinte des objectifs client
• Préparer les renouvellements avec l'équipe commerciale, proposer des devis (actions correctives, services complémentaires) et remonter les opportunités d'upsell
• Amélioration continue
• Proposer et documenter des améliorations de nos processus et suivre nos indicateurs de performance
• Partager les retours clients et partenaires (dont les enquêtes de satisfaction) pour améliorer nos opérations, notre solution et l'expérience client 💻 Nos outils : Asana, Odoo (ERP & CRM), suites Office et Google, Claude 🔎 L'IMPULSEUR·EUSE QU'IL NOUS FAUT
• Bac+5 en management, génie électrique, énergétique ou bâtiment
• 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projets techniques, de travaux ou de déploiements multi-sites, idéalement dans l'énergie, le bâtiment ou les services B2B
• Bilingue français et anglais
• Vous savez prioriser un portefeuille multi-sites et multi-interlocuteurs, arbitrer entre exigences client, contraintes opérationnelles et objectifs financiers, et négocier (périmètre, délais, devis)
• Vous savez fédérer, êtes à l'aise avec les décisionnaires et avez le sens du business
• Un plus : coordination de sous-traitants, expérience internationale, lecture de schémas électriques HT/BT, connaissance CVC et éclairage 🎁 CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
• Un salaire fixe de 46k€ à 52k€ selon expérience + un variable lié à la performance de l'entreprise pouvant aller jusqu'à 5k€ par an
• 2 à 3 jours de télétravail par semaine
• Titres-restaurant Swile, mutuelle Malakoff Humanis, 75 % des transports en commun remboursés (forfait vélo possible)
• Des locaux végétalisés, une cafétéria, du sport chaque semaine (foot, badminton, escalade) et un Comité des Fêtes
• Une mission porteuse de sens (chaque client gagné, ce sont des kWh et des tonnes de CO2 évités), dans une équipe internationale à taille humaine, bienveillante, qui célèbre ses réussites BON À SAVOIR… Notre Processus De Recrutement ✅ Un échange avec Alice, notre Head of People ✅ Un entretien technique et un cas pratique avec Sophie, notre Project Management Manager, votre futur·e manager ✅ Un échange "Culture Fit" avec Anthony, notre Head of Operations ✅ Une prise de référence Contrat : CDI
• Démarrage : dès que possible
• Localisation : Paris 19e (Rosa Parks)
• Rémunération : 46k€ à 52k€ selon expérience DIVERSITÉ & INCLUSION Smart Impulse tient à promouvoir et entretenir une culture d'inclusion où la diversité est une richesse et une force. Nous nous engageons à créer un environnement où chacun·e est respecté·e et valorisé·e, quelle que soit son origine, son identité de genre, son orientation sexuelle, son handicap, son âge, sa religion, son absence de religion ou toute autre caractéristique personnelle.