Gestionnaire paie et administration du personnel

Dans le cadre de la réorganisation de son service paie et du déploiement de nouveaux outils de gestion, Floralys Domicile recrute un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F. Vous souhaitez exercer pleinement votre métier, disposer d’une réelle autonomie et participer à l’évolution des pratiques et des outils RH/paie ? Rejoignez notre équipe RH à taille humaine. Directement rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous travaillez en étroite collaboration avec notre Chargée des Ressources Humaines – Référente Paie et rendez également compte de votre activité au Directeur du Service d’Aide à Domicile. Votre rôle : contribuer à la fiabilité, à la sécurisation et à la continuité de la paie, tout en assurant une gestion administrative rigoureuse des salariés. Vos missions
• Paie Vous intervenez de manière autonome sur le processus de paie et êtes notamment chargé(e) de :
• Collecter, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie.
• Préparer et assurer le traitement de la paie dans le respect du calendrier établi.
• Contrôler la cohérence des données issues des plannings et des éléments transmis.
• Contrôler la cohérence des bulletins de paie avant validation.
• Identifier et analyser les anomalies, en rechercher l’origine et assurer les régularisations nécessaires.
• Contrôler les soldes de tout compte.
• Participer au suivi et au contrôle des déclarations sociales.
• Assurer le suivi des régularisations de paie.
• Répondre aux questions des salariés et des responsables relatives à la paie.
• Assurer une veille réglementaire et conventionnelle en matière de paie.
• Garantir la fiabilité et la continuité du processus de paie. Vous travaillez en complémentarité avec la Chargée des Ressources Humaines – Référente Paie, dans une logique de contrôle et de sécurisation du processus paie.
• Administration du personnel Vous assurez la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie :
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
• Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des salariés.
• Assurer le suivi des absences et des arrêts de travail et de leur incidence en paie.
• Assurer le suivi des visites médicales.
• Gérer les affiliations et les mouvements relatifs à la mutuelle et à la prévoyance.
• Garantir la mise à jour des dossiers du personnel et des registres obligatoires.
• Préparer et contrôler les documents liés aux sorties des salariés.
• Outils, données et amélioration des processus Vous participez activement à la fiabilisation des données et à l’évolution de nos outils de gestion :
• Exploiter et contrôler des données issues de différents outils RH et paie.
• Créer et mettre à jour des tableaux de suivi et de contrôle sous Excel.
• Construire et utiliser des formules permettant d’automatiser et de fiabiliser les contrôles.
• Analyser les écarts et assurer la cohérence des données.
• Participer au déploiement de nouveaux outils de gestion.
• Contribuer à l’amélioration et à la sécurisation des processus RH et paie.

Votre profil
Vous êtes issu(e) d’une formation spécialisée en paie ou en ressources humaines et disposez d’une expérience significative en gestion de la paie vous permettant d’être autonome dans votre domaine. Rigoureux(se), méthodique et fiable, vous avez le réflexe de contrôler votre travail, de rechercher l’origine d’un écart et de vérifier la cohérence des données. Vous savez organiser votre activité, anticiper les échéances et gérer les priorités dans le respect du calendrier de paie. La maîtrise des outils informatiques est indispensable, avec notamment un bon niveau Excel. Vous êtes capable de créer de manière autonome des tableaux de suivi et de contrôle et d’utiliser des formules pour exploiter, croiser et fiabiliser les données. Vous appréciez le travail en équipe et le fonctionnement en binôme, tout en sachant prendre en charge vos missions de manière autonome et rendre compte de votre activité. La connaissance de la Convention collective de la Branche de l’Aide à Domicile (BAD) serait appréciée. Discrétion et confidentialité sont indispensables à l’exercice de la fonction. Ce que nous vous proposons
• Un CDD long.
• Salaire annuel à partir de 30 950 € brut pour un temps plein.
• Un temps plein de 35 heures, avec la possibilité d’un temps partiel à étudier.
• Un poste basé à Douai.
• Une fonction avec une réelle autonomie.
• Un travail en proximité avec la Responsable RH, la Direction du SAD et la Chargée des Ressources Humaines – Référente Paie.
• La possibilité de participer concrètement à la transformation de nos outils et processus RH/paie.