Chef(fe) de cabinet

Le cabinet est notamment chargé d’assurer le secrétariat et la préparation des séances du Conseil d’administration, du Comité d’orientation scientifique international (International scientific advisory board
- ISAB), du directoire, du comité exécutif ainsi que des réunions conjointes des Comités sociaux d’administration des établissements composantes de l’Institut Polytechnique de Paris. Rattaché(e) au directeur de cabinet, le chef de cabinet contribue au bon fonctionnement du cabinet du Président du directoire. Il veille en particulier à la bonne organisation des instances de gouvernance de l'établissement, organise les temps institutionnels du Président et de l'équipe de direction et participe à la valorisation de leur action. Il collabore dans ce cadre avec les services de la Direction générale des services et s'appuie sur l'une des assistantes de direction du cabinet. Au sein du cabinet du Président du directoire, vos missions principales sur ce poste seront : Organiser les séances du Conseil d’administration : veiller à la bonne instruction des dossiers en lien avec le DGS et les services communs, garantir le bon déroulement des séances (quorum, votes, conformité réglementaire), et assurer la diffusion des décisions. Organiser et contribuer à l’animation du dialogue social à l’échelle consolidée d’IP Paris, notamment en assurant la bonne préparation des réunions conjointes des CSA (calendrier, convocations, ordres du jour, dossiers). Intervenir en appui des VP Recherche & Innovation et Formation, Vie étudiante et Egalité des chances dans le cadre de l’organisation de la séance annuelle de l’ISAB. Préparer et suivre les travaux des instances de direction (Directoire et Comité exécutif), et appuyer le Président du directoire dans l’animation de l’équipe de direction. Superviser l’accueil de délégations institutionnelles au sein de l’établissement et organiser les déplacements institutionnels du Président du directoire et de l’équipe de direction à l’occasion d’événements d’importance pour l’établissement. Valoriser, notamment sur les réseaux sociaux, les interventions du Président du directoire, en lien avec la direction de la communication. Ã
€ la demande du Président du directoire ou du directeur de cabinet, prendre en charge des dossiers transversaux ou intervenir en appui des directions.

Profil Recherché
Ce poste est à pouvoir à compter du 01/09/2026 Type de contrat : CDD 36 mois Poste de catégorie : A Compétences Ce poste requiert une personne à la fois rigoureuse dans l’exécution et dotée d’un vrai sens politique, capable de tenir la mécanique des instances tout en percevant les enjeux et les équilibres de l’établissement. Savoir Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissance des dispositifs et de l’environnement institutionnel Connaissance des outils de pilotage opérationnel d’activités et des méthodes de communication interne et externe Maîtrise de l’Anglais Savoir-faire Excellentes capacités à travailler au sein d'une organisation matricielle en évolution Leadership et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés Rigueur et fiabilité dans l’instruction des dossiers et le respect d’échéances contraintes Sens de l’organisation et capacité à conduire un dossier de bout en bout, en coordination avec plusieurs interlocuteurs Aisance rédactionnelle, du format institutionnel au format court de valorisation Savoir-être Sens politique, diplomatie, et capacité à fédérer Excellentes capacités relationnelles Discrétion et sens de la confidentialité Fiabilité et loyauté institutionnelle Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants : 25 jours de congés + 18 RTT Télétravail 1 à 2 jours selon le poste. Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75% De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, ) Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.