Booker

Description du poste
Mad in Event recherche un·e Booker à temps plein pour rejoindre son équipe sur site à Toulon. Au quotidien, la personne en poste identifie et contacte des artistes, intervenant·es et talents, négocie les conditions de collaboration et assure la gestion des contrats et des réservations. Elle coordonne les disponibilités avec les équipes de production, les client·es et les différents partenaires, en veillant au respect des budgets et des délais. Le·la Booker suit l’avancement des projets, met à jour les outils de suivi (planning, bases de données, CRM) et contribue à la qualité de l’expérience proposée lors des événements. Le poste implique une collaboration étroite avec les équipes internes, une gestion proactive des imprévus et une communication fluide avec l’ensemble des parties prenantes. Qualifications
• Capacité avérée à gérer un portefeuille d’artistes et de talents, à organiser des plannings complexes et à suivre plusieurs projets simultanément.
• Excellentes compétences en négociation commerciale, en gestion de contrats et en suivi administratif des dossiers.
• Aptitude à communiquer de manière claire et professionnelle, à travailler en équipe et à entretenir des relations durables avec les client·es et partenaires.
• Bonne maîtrise des outils numériques : suites bureautiques, bases de données, solutions de CRM et outils de planification.
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et capacité à travailler dans un environnement événementiel dynamique, parfois avec des contraintes de temps.
• Une expérience préalable dans l’événementiel, le booking artistique ou la gestion de projets, ainsi qu’une connaissance du secteur culturel ou du spectacle vivant, est fortement appréciée.