Gestionnaire pédagogique H/F

À propos
de nous Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ? Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion. Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi Depuis plus de 30 ans, la Faculté de droit CY Cergy Paris Université développe des formations réputées pour leur qualité et leur originalité grâce à un corps enseignant qualifié et renommé dans son domaine. Elle accueille plus de 3100 étudiants, répartis en licence, master et doctorat, et leur offre un réel encadrement et un accompagnement tout au long de leurs études et jusqu’à leur insertion professionnelle. Elle a par ailleurs été à l’origine de la création, il y a plus de 15 ans, des cursus de droit étranger (droit allemand, droit anglo-américain, droit espagnol et latino-américain) classés parmi les meilleures formations post-bac après une enquête auprès des étudiants. Mission Les Missions
• Gérer les emplois du temps (Absences et rattrapages) : Saisir la réservation des salles dans le logiciel CELCAT
• Gestion des plannings et des services enseignants (uniquement pour les M2)
• Gérer la scolarité de l’étudiant au quotidien : Accueillir et informer quotidiennement les étudiants. Assurer les relations avec les étudiants, l’équipe pédagogique et les services centraux et transversaux de l’université. Organiser les examens et les délibérations. Saisir les notes dans APOGEE, préparer les jurys et afficher les résultats dans les délais. Mettre en ligne les informations et actualiser les documents de communication sur le site internet des formations gérées. Gestion des Inscriptions Pédagogiques web Vérification des Inscriptions Administratives avec le service de la Scolarité Gestion de la plateforme Cours CY (création des cours, liens de cohorte et enseignants) Gérer les dossiers de candidatures dans E-candidat et Mon Master Suivi de l’assiduité des étudiants boursiers Etablissement des conventions de stage Organisation des voyages d’études Saisir les calendriers de formation et les absences des étudiants en apprentissage dans le logiciel Formalink Envoyer et relancer les dossiers de vacataires pour les formations gérées, saisir les heures prévisionnelles et réalisées dans SAGHE
• Participer aux différents évènements de l’UFR droit et de l’université (JPO, remise de diplômes, pré rentrée…) Profil Connaissance, Savoir Connaître le système universitaire et du système éducatif et le statut de la fonction publique Maitriser les outils bureautiques Maitriser les systèmes d’information de l’université (e-candidat, Plateforme CY, CELCAT, APOGEE, Esupstage, Formatlink, TEAMS, SAGHE) Savoir-faire Capacité de travail en équipe Sens de l’organisation et de la concertation, de l’anticipation Réactivité Adaptabilité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir remonter les informations importantes
• Conditions de travail : 📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 10 mois) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an proratisés sur 10 mois 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50% 🎓 Politique de formation interne développée 📍 Poste basé à Cergy (95) 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois. Référence de l'offre : mxw53ty4sa