Operations Analysis Lead F/H

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans un environnement complexe, multi-pays, en pleine transformation ? Protection recherche son/sa prochain(e) Operations Analysis Lead F/H Ce poste vous permet de soutenir le Head of Operations dans la gestion et la maximisation de la performance de la fonction, en ligne avec notre stratégie : respecter les délais, maîtriser les coûts et assurer une qualité optimale. Dimension Du Poste Ce poste offre un soutien clé au Head of Operations, en collaborant étroitement au quotidien sur des activités stratégiques, en pilotant des initiatives majeures, et en assurant une communication fluide et une coordination efficace entre les équipes et les différentes fonctions. En tant que relais entre la direction exécutive et les équipes, vous aiderez à prioriser et à impulser des projets stratégiques tout en veillant au respect des budgets et du plan FTE. Vous jouerez un rôle central dans l’optimisation des opérations, la conduite des priorités organisationnelles, et le renforcement de l’efficacité globale de l’équipe de leadership des Operations. VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS Soutien Executif
• Anticiper les besoins du Head of Operations : préparation des contenus pour les réunions, rédaction de briefs et communications, hiérarchisation des priorités, gestion et archivage des documents.
• Coordonner et gérer la gouvernance de l’équipe Opérations : préparation des agendas, présentations, suivi des actions, suivi des objectifs, diffusion d’informations, gestion des demandes et autres supports.
• Garantir l’efficacité des réunions : contenu pertinent, timing optimal, livrables clairs.
• En lien avec la leadership, préparer notes stratégiques ou opérationnelles pour divers publics : SLT, comité exécutif, etc. ; collaborer pour la préparation efficace des réunions et des présentations.
• Assurer le suivi des décisions, leur mise en œuvre, en informant rapidement toutes les parties prenantes.
• Fournir régulièrement des insights pour clarifier la gouvernance et optimiser l’efficacité de la fonction.
• Représenter le Head of Function en réunions lorsque nécessaire. Communication
• Élaborer et déployer le plan de communication de la fonction Operations, en collaboration avec les leaders et parties prenantes clés (Global HRBP, Transformation, communication, management local, etc.).
• Soutenir le Head of Operations dans la communication multicanal avec les équipes à travers le monde.
• Organiser des événements clés : séminaires, town halls, réunions de direction, en partenariat avec les équipes RH, pour renforcer la communication du leadership.
• Contribuer à accroître la visibilité de nos activités de transformation et de développement business.
• Maintenir un organigramme à jour de la fonction. Flexibilité et évolution Ce poste est flexible et pourra évoluer pour couvrir un large éventail de sujets en fonction des besoins de l’organisation. Relations De Travail
• Opérations du SLT
• Opérations de la Communauté
• Opérations des équipes
• CODIR AXA Partners Protection, Chef de cabinet du PDG AXA Partners Protection
• Équipe de Transformation
• Soutien aux fonctions (Finance, RH, Juridique, Conformité, IT, Communication)
• Managers de paid
• Équipes de la Fonction Centrale
• Parties prenantes du Groupe

VOTRE PROFIL
• Expérience en gestion de programmes ou projets.
• Bonne compréhension du changement et de la gestion de l’organisation.
• Expérience à l’international, en organisation matricielle.
• Excellentes compétences en communication, avec une capacité d’adaptation interculturelle.
• Compétences avancées en analyse et synthèse.
• Capacité à évoluer rapidement dans un environnement changeant et ambigu.
• Esprit collaboratif, influence sans autorité hiérarchique, avec impact.
• Orientation résultat, apprentissage continu, et amélioration constante des processus.
• Pragmatique, capable d’opérer à un niveau stratégique tout en étant hands-on.
• Transparence, ouverture d’esprit, courage pour challenger et faire des observations constructives.
• Esprit proactif, anticipation des besoins et des actions.
• Recherche d’excellence, écoute active, humilité, confidentialité.
• Maîtrise courante de l’anglais, le français étant un plus, ainsi que d’autres langues d’AXA Partners. Cette annonce sera diffusée jusqu'au 24 septembre : nous n'accepterons plus de candidatures après le 24 septembre. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Vous Rejoignez Une Entreprise Très Attachée à La Qualité De Vie Au Travail De Ses Salariés Et Qui Offre De Nombreux Avantages Collaborateurs
• Rémunération variable individuelle
• Participation / Intéressement / Actionnariat
• Plan d'Epargne Enterprise et PERECO
• Couverture santé et prévoyance complète
• Produits d'assurance banque préférentiels
• Politique parentale avantageuse
• Télétravail (selon profil du poste)
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 60% de l'abonnement
• Subvention restaurant d'entreprise... Nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances aux candidats et aux employés. Si vous avez des besoins spécifiques nécessitant des aménagements pendant le processus de candidature, veuillez envoyer un e-mail à AXA Partners Global HR à l'adresse Response.globalhr@partners.axa. Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts Chez AXA Partners, nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue (en CDI) (Pour en savoir plus sur le programme Reforest, cliquez ici) VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde ). Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu’employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l’assurance et venez changer le monde avec nous AXA Partners est un acteur mondial qui offre des solutions innovantes et complètes d'assistance (auto, habitation, santé, médical-voyage) et d'assurance emprunteur et de protection financière, pour permettre à chacun de faire face aux aléas de la vie. Filiale à 100 % du Groupe AXA, nos bureaux sont implantés dans plus de 20 pays et permettent à nos équipes d’opérer 24h/24, 7j/7 partout dans le monde. Notre raison d’être : soutenir des milliers de personnes lorsqu’elles en ont le plus besoin, en protégeant ce qui compte dans les moments importants. Nos équipes mettent à leur service des solutions qui allient le meilleur de la technologie et la chaleur d'un contact humain. Ce qui nous différencie ? Un esprit pionnier qui nous pousse à aller de l’avant et nous adapter, depuis plus de 65 ans, aux évolutions sociétales et technologiques, à l’émergence de nouveaux risques, et aux nouveaux besoins des consommateurs. Rien de tout cela ne serait possible, sans l’expertise et la passion qui animent nos 8 000 collaborateurs qui travaillent main dans la main avec un solide réseau de plus de 55 000 professionnels à travers le monde. Ils partagent tous fièrement un objectif commun : être présents dans les moments importants.